Содержание
- Единое рабочее пространство для дома и офиса
- Про многозадачность: окна под контролем
- Переключение по-старому и по-новому
- «Временная шкала»
- Виртуальные рабочие столы Windows 10
- Как сделать несколько рабочих столов Windows 10
- Полезные решения для работы с несколькими приложениями
- Работа с несколькими рабочими столами в Windows 10
- Как сделать несколько рабочих столов Windows
- Делаем два рабочих стола в Windows 10
- Особенности рабочих столов в Windows 10
- Делаем два рабочих стола в Windows 7
Поиск на Временной шкале
Единое рабочее пространство для дома и офиса
Данная статья либо даже заметка навряд ли поможет многим опытным юзерам, но может быть наткнет кого-либо на переосмысление собственного рабочего места и экономии собственного времени. Большая часть решений обширно и нередко используется многими для решения повседневных задач, но меня очень обрадовал результат применения этих решений, слитых воедино, для организации своего рабочего места, хотя не обошлось и без минусов. Итак, начну.
Задача
- максимально возможное использование открытого ПО, но под Windows;
- доступ к рабочим столам на всех компьютеров;
- мгновенная синхронизация рабочих данных между компьютерами;
- потому что я временами занимаюсь программированием, необходимо чтобы рабочие проекты были доступны везде, включая среду запуска и среду разработки.
- общая почта и форма ее получения (со всеми метками);
- полная синхронизация задач и календаря в одной программе;
- учитывая все вышеперечисленное, нужно максимально избежать копи-паста и флешек.
Как я это все решил
Доступ к рабочим столам встроен в Windows и, казалось бы, в чем тут проблема. Но удаленный рабочий стол Windows мне лично не очень нравится и он не работает для Android (или я не нашел адекватного приложения). А хотелось бы иметь доступ к своим рабочим столам и с телефона. Тут мне на помощь пришел TeamViewer. Прост, удобен, бесплатен для частного использования, при создании учетной записи можно подключить к ней все свои компьютеры и даже закрыть их индивидуальными паролями.
Как говорится простенько и со вкусом. Плюсом является и то, что обновленные версии клиента выходят чуть не каждый месяц. Серьезных минусов данной программы я себе не обнаружил.
Мгновенная синхронизация данных на разных компьютерах увы не достижима. DropBox и SugarSync синхронизируют быстро, но не мгновенно. Подумав, я решил, что буду использовать обе эти программы. DropBox назначен на синхронизацию рабочих данных и распространен среди коллег. Теперь сводные таблицы в Excel можно смотреть всегда и везде и каждый может их редактировать.
Единственный минус тут в том, что нельзя одновременно редактировать документы Microsoft Office, без появления «конфликтных» версий файлов, которые потом приходится «сливать» в единую рабочую версию, благо такое происходит крайне редко.
К тому же, я настроил рабочий сканер, чтобы он кидал отсканированные документы в DropBox и я теперь, даже сидя дома, могу попросить коллег отсканировать мне какой-либо документ, который есть лишь на бумаге и быстро его получить у себя дома. Без лишних писем и лишних телодвижений (электронные документы, разумеется, лучше кидать по электронной почте).
SugarSync принял на себя хранение личных данных и среды запуска, а а именно Denwer. Частой и особо быстрой синхронизации там не надо, а места выдают больше. Таким макаром я получил единый набор рабочих файлов на всех компьютерах и среду разработки, которую мне достаточно запустить на любой машине, чтобы начать или продолжить работу. Здесь тоже есть минус конфликтных версий файлов, но потому что я пользуюсь SugarSync только себе, то тут проблемы особой нет.
Я знаю что существует Google Docs и рабочие документы можно было бы разместить там, но к сожалению таких резких изменений коллеги бы не перенесли, они и к DropBox’у-то привыкали пару месяцев.
Теперь по почте, контактам, календарю и задачам.
Потому что телефон на Android и тесно завязан с Google-сервисами, я решил плясать от них. Перенес все контакты на Google и наконец-то привел их в порядок, для дальнейшей синхронизации с почтовой программой и телефоном. Почтовый ящик на Gmail уже был и я решил полностью переехать на него. Настроил там сборщики почты для всех своих остальных ящиков и рассовываю письма по соответствующим папкам.
Что касается почтовой программы, которая должна была быть бесплатной, с хорошим функционалом и нормально работать под Windows 7 и ХР. Поискав по просторам интернета отобрал два кандидата на будущий любимый почтовик: Evolution и Thunderbird. Да простят меня любители Evolution, но мне он не понравился. Зато Thunderbird порадовал своими дополнениями, темами оформления, простотой и легкостью настроек.
Почту настроил по IMAP, что заняло буквально несколько минут в Thunderbird и тут меня ждало множество приятных сюрпризов, о которых я только мечтал в Outlook. Пометка письма как прочтенного сразу во всех папках, цветовые маркеры для писем автоматически синхронизируются, общее удобство и настраиваемость интерфейса под себя и многое другое. Думаю многие уже знакомы с данной программой, так что ограничу мои радости.
Но не все так радужно оказалось с дружбой Google и Thunderbird. Для синхронизации контактов существует несколько дополнений и не они все гладко работают. Пока остановился на gContactSync, потому что он синхронизирует контакты по максимуму, включая и дополнительные поля и поля с созданными мной названиями. Но, например, если у контакта есть несколько дат, то синхронизируется только одна, самая первая, что не совсем удобно.
Практически тоже самое и с адресами электронной и обычной почты.
С помощью Lightning и Provider for Google Calendar настроил синхронизацию календаря от Google и выяснил, к своему ужасу, что он синхронизируется без задач. А задачи были нужны и, очень желательно, чтобы они были всегда синхронизированы между всеми компьютерами и телефоном. После яростного поиска в интернете нашел на Хабре статью «Кроссплатформенная синхронизация контактов, календаря и задач» написанную recky, где рассказывался подходящий способ. Потому что с контактами и календарем уже все было нормально, то я воспользовался только советом по синхронизации задач через сайт Memotoo, на котором нашлось и дополнение для Thunderbird и в бесплатный пакет входит хранение 50 задач, что вполне удовлетворяет моим потребностям.
Задачи я все равно завожу «чтобы не забыть» и после выполнения их удаляю, так что для меня это вполне нормальная цифра.
Оставалось настроить только напоминалки по датам и дням рождения в контактах. Дни рождения Google Calendar и так нормально подхватил сам, а вот дополнительные даты мероприятий и особых случаев в проигнорировал, так что пришлось создать в календаре некоторое количество повторяющихся задач, чтобы все нормально и вовремя напоминалось.
На этом и закончилась эта эпопея. Три компьютера теперь работают как единое целое и где бы я не находился, всегда могу продолжить работу именно с той точки, где остановился. Почтовые ящики показывают актуапьное состояние моих писем, рабочие файлы всегда под рукой и содержат последние изменения, программирование теперь не требует таскания с собой флешки и какого-либо копи-паста. И телефон стал гораздо более полезной штукой чем просто плеер-звонилка-фотоаппарат в одном флаконе. И все это, учитывая, что я часто работаю из дома, ну и в доме часто пересаживаюсь с компьютера на компьютер (маленький ребенок на руках, приходится бегать), стало экономить мне кучу времени и сил.
Надеюсь, что и вам, хоть в чем либо, информация из этой статьи окажется полезной.
- рабочее пространство
- thunderbird
- teamviewer
- экономия времени
- синхронизация данных
Про многозадачность: окна под контролем
Марат Хайрулин, эксперт Microsoft в России, продолжает исследовать нюансы работы с несколькими задачами и рассказывает о совмещении окон и разделении экрана, о вашей личной машине времени для сайтов и документов, и о реальной пользе виртуальных столов.
В прошлой заметке мы писали о том, как современная наука относится к многозадачности и делились небольшими приемами, которые помогут сосредоточиться на одной задаче. А теперь хочтим напомнить (а кого-то может быть и познакомить) с полезными возможностями, которые помогут, если решение вашей задачи требует работы сразу с несколькими приложениями.
Переключение по-старому и по-новому
Переключение между приложениями – наверное то, что большинство из нас делает «на автомате», и никого, конечно, не удивит сочетание клавиш Alt + Tab. Но если одновременно нажать также и Ctrl (другими словами Ctrl + Alt + Tab), то эта комбинация зафиксирует меню со всеми открытыми окнами на дисплее и позволит выбрать нужное приложение одним кликом мыши или касанием пальца (выбрать окно можно также при помощи стрелок на клавиатуре, а открыть – при помощи Enter). Может быть полезно, когда у вас открыто много окон.
Чуть менее известное, но тоже классическое сочетание клавиш Windows + Tab дает больше возможностей, чем кажется на первый взгляд.
Нажимая эти клавиши в актуальных версиях Windows 10, мы попадаем в раздел «Представление задач». Здесь можно не только лишь переключаться между приложениями, да и воспользоваться «Временной шкалой» и «Виртуальными рабочими столами». К слову, вместо горячих клавиш вы можете кликнуть по кнопке «Представление задач» (обычно она расположена рядом с кнопкой «Пуск») или провести пальцем от левого края к центру сенсорного экрана. Кстати, если у вас современный ноутбук – попробуйте жест для тачпада: проведите по нему тремя пальцами вверх.
Режим Представление задач
«Временная шкала»
«Временная шкала» появилась в Windows 10 два года назад. Она помогает вернуться к задачам, над которыми вы работали ранее на вашем компьютере. По мере надобности вы также сможете синхронизировать ее и с другими устройствами с вашей учетной записью*.
Для меня «Временная шкала» стала своеобразной машиной времени. Работа над многими проектами длится некоторое количество дней. И если, допустим, в прошлую пятницу я работал с определенными сайтами и документами, вернувшись к этому проекту в среду, я смогу легко восстановить картину. Я просто отмотаю шкалу до нужной даты – той пятницы, увижу и смогу открыть те же сайты и документы, в которые я тогда был погружен.
Поиск на Временной шкале
Поиск на «Временной шкале» тоже не раз меня выручал. В отличие от обычного поиска по файлам, я смогу искать не среди всех документов на устройстве (а их может быть сильно много), а именно среди тех, с которыми я работал в последние дни. Возможно, вам знакомо сочетание Ctrl + F, запускающее поиск в Проводнике и в почти всех приложениях. Эта комбинация сработает и на дисплее «Представление задач»: другими словами можно нажать сначала Windows + Tab, а затем – Ctrl + F и ввести искомое слово для поиска по «Временной шкале».
Виртуальные рабочие столы Windows 10
Концепция виртуальных рабочих столов далеко не нова. Если говорить о Windows, то одним из вариантов их использования была утилита Desktops, которую когда-то (последняя версия вышла в 2012 году) разработал Марк Руссинович. В Windows 10 виртуальные рабочие столы встроены в систему и помогают разделять потоки задач, переключаться между ними.
Если раньше вы не работали с виртуальными столами, для понимания их логики представьте такую аналогию: вам доступно несколько мониторов, на каждом вы можете открыть нужные программы, разделив их по рабочим потокам, например: на одном мониторе – работа с почтой и календарем, на другом – работа с несколькими документами Word, а на третьем – работа с браузером и OneNote. В каждый момент вы смотрите лишь на один монитор (виртуальный десктоп) со своим набором приложений. А переключаясь между виртуальными столами, вы будто бы переводите взгляд с одного монитора на другой.
Перетаскивание окна для переноса его на новый виртуальный рабочий стол
Создать новый виртуальный рабочий стол можно на дисплее «Представление задач»: нажмите Windows + Tab и перетащите нужные окна открытых приложений на поле с надписью «+ Создать рабочий стол», и они будут перемещены на другой виртуальный десктоп. Можно также создать новый, пустой виртуальный стол (Windows + Ctrl + D) и уже затем открыть на нем нужные программы.
«Переводить взгляд» (другими словами переключаться между настроенными рабочими столами) можно, выбирая нужный стол на дисплее «Представление задач», но намного удобнее переключаться при помощи горячих клавиш: Windows + Ctrl + стрелки вправо/влево, а на современных тачпадах – 4 пальца влево или вправо.
Как сделать несколько рабочих столов Windows 10
Полезные решения для работы с несколькими приложениями
Теперь еще об одной повседневной необходимости – работе с несколькими приложениями одновременно.
Разделение экрана
Первой возможности, о которой хочу напомнить, уже много лет, и в первоначальном виде (под названием Aero Snap) она появилась еще в Windows 7. В Windows 10 ее возможности расширили и назвали Snap Assist. Речь про разделение экрана для закрепления двух (а в Windows 10 – до четырех) приложений.
Snap Assist предлагает выбрать второе окно для закрепления справа
Чтобы это сделать, нужно взять приложение за самую верхнюю полоску, поднести его к правой или левой границе экрана до появления на дисплее его «тени» и отпустить (тем, закрепив первое приложение), а затем в появившихся рядом миниатюрах других приложений выбрать второе для закрепления рядом. Сценарий несложный, работает и для мыши, и для пальца. Еще проще это можно сделать при помощи сочетания клавиш Windows + клавиши со стрелками вправо/влево. Этому сочетанию уже больше 10 лет, но у тех, кто применяет его впервые, и сейчас порой возникает ощущение «цифровой магии».
Любознательным пользователям также напомню, что в Windows 10 можно отправлять приложение в «четвертинку» экрана, перенеся его в угол (или используя дополнительно клавиши Windows + стрелки вверх/вниз). При закреплении двух приложений можно перемещать границу между ними, выделяя какому-то из приложений больше места. Чтобы выбрать приложения для закрепления на дисплее, можно кликнуть правой кнопкой мыши по их миниатюрам на дисплее «Представление задач».
Окно поверх
У меня было довольно мало ситуаций, когда требовалось закреплять окно одного приложения поверх другого (кажется, на телевизорах подобное называлось режимом «картинка в картинке»), но если у вас такая необходимость возникает, напомню в завершение заметки о двух небольших возможностях.
Мини-режим встроенного видеоплеера (приложение «Кино и ТВ», которое воспроизводит видео в Windows 10 по дефлоту). Запустите видео и нажмите на небольшую кнопку в правом нижнем углу (Воспроизвести в мини-режиме), окно с видеороликом будет размещено поверх всех окон.
Работа с несколькими рабочими столами в Windows 10
Видео в режиме Окно поверх
Аналогичную возможность, только с закреплением поверх всех приложений окна браузера, можно получить с использованием отдельных утилит. Однажды мне потребовалось работать над документом, постоянно сверяясь при всем этом с сайтом одного онлайн-сервиса, и меня выручило приложение Always on Top, доступное в Microsoft Store. Оно встраивается в меню «Поделиться» в Edge и позволяет отправить любой сайт в окно, расположенное поверх всех приложений. Я мог бы пошутить, что этот вариант отлично подошел бы для просмотра каналов на YouTube «одним глазком» во время работы, например, над сводными таблицами в Excel.
Но как мы и обсуждали в первой заметке, такая многозадачность скорее повредит и просмотру, и работе.
В этом обзоре я поделился некоторыми возможностями при работе с одной или несколькими задачами, которыми пользуюсь сам. В следующих заметках продолжу разговор о приемах, которые помогут сделать нашу «цифровую жизнь» более плодоносящей.
Как сделать несколько рабочих столов Windows
В Виндовс функция нескольких рабочих столов появилась относительно недавно, значительно позже, чем в MacOS и Linux. И вот, наконец, в Windows 10 появилась возможность создать столько рабочих столов, сколько хочется. В этой статье мы рассмотрим, как их сделать и как ими пользоваться, чем они удобны и в чём их особенности. Также разберёмся, могут ли пользователи Windows 7 рассчитывать на использование подобной функции.
При помощи сторонних программ или функционала Windows можно сделать несколько рабочих столов.
Наличие виртуальных рабочих столов увеличивает скорость и эффективность работы благодаря тому, что позволяет систематизировать действия с большим количеством программ.
Делаем два рабочих стола в Windows 10
Разберёмся, как работает функция нескольких рабочих столов в 10 версии Виндовс. Ради сокращенности будем именовать рабочие столы РС.
- В панели задач находим и нажимаем иконку, называемую «Представление задач».
- Пред нами появляется отображение всех запущенных приложений, также сообщение в нижнем правом углу: «Создать РС».
- Кликаем по нему и получаем активное пространство в нижней части экрана, где можно сделать два рабочих стола. А вообще, есть возможность создавать пустые РС в любом количестве. Впрочем, ярлыки на всех созданных РС будут одними и теми же, повторяющими набор ярлыков основного.
- Переключать рабочие столы до боли просто и интуитивно понятно: просто щёлкаете мышью по тому, который требуется сейчас.
Видите ли, в Виндовс 10 виртуальные РС создаются в несколько простых шагов.
Особенности рабочих столов в Windows 10
Теперь, когда вы научились менять рабочие столы на Виндовс 10, рассмотрим особенности и преимущества их использования, также выясним, какие недостатки у этой функции.
- Можно сделать любое количество РС.
- Лёгкое удаление ненужного РС нажатием крестика на его миниатюре в панели переключения.
- Ярлыки на всех РС одни и те же.
- Если вы на одном из них удалите какой-либо ярлык, он удалится и с остальных.
- Запущенные приложения в панели задач на каждом РС индивидуальны. Другими словами вы можете использовать обширный набор приложений, и благодаря нескольким РС они не будут пересекаться и мешать друг дружке. Пожалуй, это главная особенность нескольких РС.
- Если приложение нужно отправить с одного РС на другой, щёлкните на его миниатюре правой кнопкой мыши и передвиньте на вкладку того РС, куда планировали.
- Имеется набор горячих клавиш, ускоряющий работу:
Win + Ctrl + стрелка влево/вправо — переход с одного РС на другой;
Win + Ctrl + D — сделать новый РС;
Win + Ctrl + F4 — закрыть текущий РС. - Небольшая нагрузка на оперативку вследствие того, что активно потребляют ресурсы компьютера только те программы, которые запущены на открытом РС. При переходе на другой РС программы или приложения с первого перестают тратить много ресурсов.
- Невозможность переименования: все РС просто нумеруются — 1, 2, 3 и т. д.
- Невозможно менять РС местами. Если один из них вы закрываете, все открытые программы переместятся на соседний.
Делаем два рабочих стола в Windows 7
Пользователям Windows 7 придётся постараться, чтобы включить несколько рабочих столов, так как этой версией операционной системы такая функция не предусмотрена. Как мы уже говорили, она появляется, только начиная с 10 версии. Для её реализации нужно будет воспользоваться специальными программами.
Desktops
Бесплатная программа, которую можно скачать на официальном сайте Microsoft. Размер 60 Кб. Очень простая установка: скачиваем, запускаем, принимаем соглашение и можно работать. При первом переходе на РС он создаётся автоматически.
В панели управления отображаются только открытые на текущем РС приложения.
Для переключения между РС используются комбинации [Alt]+[1]/[2]/[3]/[4]. Увидеть все РС и переключиться на нужный можно при помощи значка программы в системном лотке. Но следить так за процессами не получится: все РС в таком отображении статичны. Перемещать окна между РС нельзя.
Чтобы использовать любое приложение на другом РС, нужно его закрыть, а потом открыть заново в нужном месте.
Недостаток: при значительной загруженности оперативки переключение происходит не быстро, с появлением на несколько секунд чёрного экрана.
VirtuaWin
Бесплатная программа. Весит несколько больше (400 Кб), но работает более стабильно и быстро. Требует скачивания с официального сайта разработчика. Установка аналогична: скачать, запустить, принять соглашение. До работы следует провести настройки. Удобно просматриваются неактивные РС: их можно вывести на весь экран, не делая активными.
Переключение между РС не только лишь горячими клавишами, да и при помощи мыши.
WindowsPager
Ещё одна бесплатная утилита с быстрой установкой. Размер: 11 Мб. Функции примерно те же, что и у вышеперечисленных программ.
- Размер не соответствует функциональности. Зачем нужно скачивать себе что-то, весящее 11 Мб, если можно получить аналог размером 400 или даже 60 Кб.
- Нет окна настроек, поэтому количество РС приходится настраивать через файл ini.
Разумеется, есть ещё ряд утилит для Виндовс 7 и 8 как бесплатных, так и платных. Но сейчас, с распространением Windows 10 версии, они применяются всё реже и реже. Общий и главный недостаток этих утилит в том, что часть программ и приложений будет игнорировать виртуальные РС, созданные ими. Ну и, разумеется, чем слабее компьютер, на который вы их установите, тем чаще будут возникать проблемы со скоростью работы.
Вот мы и разобрались, как создавать два и поболее рабочих стола на Windows 10 и 7, как переключать их с одного на другой и какие преимущества в работе это даёт. Делитесь своим опытом по созданию рабочих столов на Windows в комментариях!
Похожие статьи
-
4 рабочих стола на одном экране
4. Выберите любое из других окон, которые теперь открыты с правой стороны, чтобы привязать его к правой стороне экрана. Как использовать несколько…
-
Вероятнее всего идея нескольких виртуальных экранов пришла от смартфонов, где можно добавить сразу несколько рабочих столов. Статью я разбил на пару…
-
Очередной способ удалить стол – это использование графического интерфейса для управления задачами и виртуальными рабочими столами. Как разделить экран в…