Excel закрепить область

Содержание

Как в Excel закрепить область при прокрутке
1. Как закрепить верхнюю строку в Excel
2. Как закрепить несколько строк в Excel
3. Как закрепить первый столбец в Excel
4. Как закрепить несколько столбцов в Excel
5. Как закрепить область в Excel
Как в MS Excel закрепить области
Как закрепить верхнюю строку.
Как закрепить строку в любом месте листа.
Закрепление заголовков строк и столбцов в таблицах Excel
Как закрепить первый столбец листа.
Как закрепить столбец в любом месте листа.
Как закрепить область в Excel?
Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.
Основы Excel: учимся закреплять строки и столбцы. Пошаговая инструкция со скриншотами
Закрепляем строки
Закрепляем столбцы
КАК ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТЬ В EXCEL
Закрепляем строки и столбцы одновременно
Снимаем закрепление
- Похожие статьи

Закрепить области — это функция MS Excel, которая позволяет закрепить в одном месте часть листа (столбец, строку или их комбинации), которая должна быть видна при прокрутке остальной части листа.

Как в Excel закрепить область при прокрутке

При подготовке отчётов, сводных таблиц и других работах с большими объёмами данных в Excel часто приходится перемещаться между ячейками, расположенными далеко друг от друга. Для экономии времени удобно закрепить определённые области относительно других, и тогда они всегда будут видны при прокрутке.

Возможности Excel позволяют фиксировать на экране как строки, так и столбцы (поштучно или сразу несколько), а также выбранные области. Вот как это делать.

1. Как закрепить верхнюю строку в Excel

Чаще всего нужно закрепить шапку таблицы, чтобы названия столбцов всегда были перед глазами — независимо от того, на сколько вы прокрутите содержимое. Для этого в Excel есть специальная кнопка, которая делает именно то, что нам требуется.

Перейдите на вкладку «Вид» и кликните «Закрепить верхнюю строку».

После этого шапка таблицы будет зафиксирована. Для возврата к обычному режиму нажмите здесь же «Снять закрепление областей».

2. Как закрепить несколько строк в Excel

Иногда шапка таблицы начинается с третьей‑четвёртой строки, а предыдущие занимает различная информация вроде названия или даты прайса. В таком случае следует действовать несколько иначе.

Выделите нужную строку, кликнув по её номеру, или поставьте курсор в крайнюю левую ячейку строки, а затем на вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области».

Теперь все строки (в нашем примере 1–4) выше указанной нами (5) будут зафиксированы на экране. Чтобы отменить это, кликните по кнопке «Снять закрепление областей».

3. Как закрепить первый столбец в Excel

Ещё одна распространённая ситуация — закрепление крайнего столбца. Такое может понадобиться для фиксации, например, списка фамилий или месяцев при работе с большими таблицами. Для этого случая тоже есть специальная функция.

Переключитесь на вкладку «Вид» и просто кликните «Закрепить первый столбец».

Список будет зафиксирован, пока вы не нажмёте в том же меню «Снять закрепление областей».

4. Как закрепить несколько столбцов в Excel

Если необходимо зафиксировать не один, а сразу несколько столбцов, то это тоже довольно легко сделать. Главное —знать, какую именно колонку указать как граничную.

Выделите ближайший столбец рядом с теми, которые нужно закрепить (в нашем примере это столбец E — чтобы зафиксировать A, B, C и D). После этого на вкладке «Вид» кликните по уже знакомой кнопке «Закрепить области».

Теперь можно не боясь прокручивать таблицу, указанные столбцы будут оставаться на месте. Для отмены, как всегда, следует нажать кнопку «Снять закрепление областей».

5. Как закрепить область в Excel

Если нужно держать перед глазами сразу несколько строк и столбцов, их можно зафиксировать одновременно, но лишь при условии, что все они располагаются рядом. То есть в виде области.

Прокрутите таблицу до нужного места и поставьте курсор в ячейку, которая находится правее и ниже области для закрепления (в нашем примере для фиксации строк 23–30 и столбцов C–F нужно выделить ячейку G31). После этого нажмите «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Теперь можно использовать как вертикальную, так и горизонтальную прокрутку — выделенные ячейки будут оставаться на месте. Для открепления нужно кликнуть «Снять закрепление областей».

Как в MS Excel закрепить области

Закрепить области — это функция MS Excel, которая позволяет закрепить в одном месте часть листа (столбец, строку или их комбинации), которая должна быть видна при прокрутке остальной части листа.

Какие элементы листа можно заморозить с помощью функции блокировки областей:

верхний ряд листа;
линия в любом месте листа;
первый столбец листа;
столбец в любом месте листа;
один столбец и одна строка одновременно, независимо от того, где они находятся на листе.

Кнопка «Заблокировать области» находится на вкладке «Просмотр.

Предположим, у нас есть таблица, в которой названия столбцов содержат месяцы, а названия строк — типы товаров (гаджеты и аксессуары). В таблице представлены объемы продаж этих товаров за первое полугодие.

Как закрепить верхнюю строку.

Закрепляем верхнюю строку (строка №1) с названиями столбцов (январь, февраль и т.д.). Нажмите кнопку «Заблокировать области», откроется раскрывающийся список. Выбираем в нем: Исправляем верхнюю строчку.

Все, верхний ряд сплошной (для наглядности выделите желтым). Теперь, если вы прокрутите таблицу вверх или вниз, эта строка останется на месте.

Как закрепить строку в любом месте листа.

Предположим, что верхняя строка нашей таблицы (со сводкой по столбцу) находится не в верхней части листа (строка №1), а в строке №1. 3. Мы хотим заморозить сводку столбца. Выберите крайнюю левую ячейку под строкой, которую мы хотим привязать. В нашем примере это ячейка A4. Щелкните Freeze Areas и выберите пункт раскрывающегося меню: Freeze Areas

Закрепление заголовков строк и столбцов в таблицах Excel

Теперь строка 3 со сводкой столбцов и все строки листа выше зафиксированы. Часть листа прокручивается под номером 3 строки.

Как закрепить первый столбец листа.

В данном случае это первый столбец слева (столбец A). В нашей таблице закрепим столбец с названием товара (для наглядности выделим желтым цветом). Щелкните Заблокировать области и выберите пункт раскрывающегося меню: Заблокировать первый столбец.

Теперь столбец A с названием товара зафиксирован, а все столбцы справа от него перемещаются.

Как закрепить столбец в любом месте листа.

Допустим, столбец с названием товара находится не в столбце A (лист), а в столбце C. Выделяем правую верхнюю ячейку нужного нам столбца. В нашем примере это D1. Щелкните Freeze Areas и выберите пункт раскрывающегося меню: Freeze Areas.

Как закрепить область в Excel?

Столбец C и все столбцы слева от него закреплены, и вся область листа справа от столбца C находится в движении.

Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно зафиксировать индекс столбца (строку) и заголовок строки (столбец) нашей таблицы. В этом случае мы предполагаем, что таблица находится не в начале листа, а на одинаковом расстоянии от верхнего и левого края листа. Нам нужно выбрать ячейку, которая находится в углу, где пересекаются интересующие нас строка и столбец. В нашем примере это ячейка D4. Щелкните «Закрепить области» и выберите пункт раскрывающегося меню: «Закрепить области».

Теперь у нас есть фиксированная строка номер 3 и столбец C. Вся область листа сверху и слева не перемещается. Остальная часть листовой поверхности двигается.

Чтобы удалить какие-либо привязки областей, вам нужно нажать кнопку «Заблокировать области» и выбрать из раскрывающегося списка: «Разблокировать области.

Основы Excel: учимся закреплять строки и столбцы. Пошаговая инструкция со скриншотами

Разбираемся, как закрепить одну строку, один столбец или сразу несколько строк и столбцов.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.

Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.

Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.

Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.

Закрепляем строки

Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:

Выделяем любую ячейку таблицы.
Переходим на вкладку «Вид».
Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».

Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.

Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.

Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.

Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.

Закрепляем столбцы

Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:

Выделяем любую ячейку таблицы.
Переходим на вкладку «Вид».
Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».

Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТЬ В EXCEL

Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.

Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.

Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.

Закрепляем строки и столбцы одновременно

Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.

Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.

Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».

Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.

Снимаем закрепление

Чтобы разблокировать закреплённые области, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать кнопку «Окно» и выбрать «Снять закрепление областей».

Готово — все закреплённые области разблокированы. Можно пользоваться таблицей в базовом виде или закрепить другие столбцы и строки.

Другие материалы на Skillbox Media

Интервью с экспертом: кто такой бизнес-аналитик и чем он занимается
Подборка десяти неочевидных ошибок лидера удалённой команды — почему сотрудники уходят
Большой разбор: что такое управление изменениями в компаниях
Словарь менеджера: разбираем главные термины в управлении
Статья: что такое пороки команды по Ленсиони и как с ними бороться