Kyocera сканирование на почту

Содержание

• Как на МФУ Kyocera настроить сканирование в сетевую папку
• Сканирование в сетевую папку Kyocera
• настройка сканирования kyocera m2030dn
• Как настроить сканирование на электронную почту МФУ Kyocera
• Настройка параметров для отправки почты
• Сканирование на МФУ Kyocera
• Настройка сканирования на почту МФУ Kyocera
• Установка TWAIN драйвера сетевого сканирования для KYOCERA M2235dn
• Kyocera сканирование на почту
  • Похожие статьи

Имя сервера SMTP — например у яндекса оно выглядит так smtp.yandex.ru

Как на МФУ Kyocera настроить сканирование в сетевую папку

Практически все модели МФУ Kyocera могут отправлять отсканированные документы на почту, в сетевую папку или на FTP сервер. Данная функция очень полезна и удобна, особенно если одним устройством пользуется несколько человек, а так на самом деле чаще всего и бывает. Все связанно со стоимостью данной техники, поэтому многие покупают одно такое устройство на отдел или даже несколько. Процесс настройки сканирования в сетевую папку достаточно простой, сегодня рассмотрим его по шагам. У техники Kyocera очень много полезных функций и возможностей и ими обязательно нужно пользоваться, я постараюсь описать самые полезные из них, но это будет уже в следующих статьях.

Сканирование в сетевую папку Kyocera

Для начала необходимо создать папку в которую МФУ будет отправлять отсканированые документы и открыть к ней доступ. Для этого открываем свойства папки, переходим во вкладку «Доступ» и жмем «Общий доступ».

В открывшемся окне добавляем учетную запись под которой МФУ будет подключаться к общей сетевой папки, обязательно устанавливаем права «Чтение и запись» и нажимаем «Поделиться».

Если Вы все сделали правильно то увидите сообщение «Папка открыта для общего доступа».

После этого необходимо настроить сам МФУ, добавить папку в адресную книгу, для этого лучше использовать веб-интерфейс устройства. Открываем браузер в адресной строке вводим IP МФУ после этого должна открыться главная страница веб-интерфейса. Для настройки сканирования в сетевую папку нужно зайти в настройки с правами администратора.

Стандартный логин пароль — Admin/Admin с большой буквы.

После удачной авторизации открываем раздел «Адресная книга» и жмем «Добавить».

Теперь нужно заполнить поля раздела «SMB».

Имя — Это то имя которое будет отображаться в адресной книге на самом устройстве

Имя хоста — Это имя компьютера на котором расположена сетевая папка

Номер порта — оставляем 445

Путь — указываем имя общей папки

Имя пользователя — то имя которое Вы добавляли когда открывали общий доступ к папке

Пароль для подключение — пароль от учетной записи

После этого необходимо сделать тест подключения.

Если Вы видите сообщение «Соединение ОК» значить все сделали правильно и МФУ смогло подключиться к сетевой папки.

настройка сканирования kyocera m2030dn

Остается только сохранить настройки для этого жмем «Передать».

Теперь идем к устройству и пробуем, на панели нажимаем «Отправить», далее жмем кнопку «Адресная книга» выбираем сетевую папку и жмем «Старт». После чего отсканированный документ должен появиться в сетевой папке на компьютере.

Как настроить сканирование на электронную почту МФУ Kyocera

Одним из вариантов сканирования на МФУ Kyocera является сканирование на электронную почту. Данный вариант очень удобный и имеет неоспоримое преимущество перед сканированием в сетевую папку. Доступ к сетевой папки а соответственно и к отсканированому документу можно получить только имея подключение к самой локальной сети, а к почте из любого места, конечно если есть подключение к интернету. Настроить сканирование на электронную почту немного сложнее чем в сетевую папку, так как для отправки на почту необходимо настроить параметры электронной почты на самом устройстве.

Про то как на МФУ Kyocera настроить сканирование в сетевую папку я уже рассказывал в предыдущей статьи с которой обязательно рекомендую Вам ознакомиться. Кстати, данная инструкция подойдет практически к любой модели МФУ Kyocera.

Настройка параметров для отправки почты

Как я уже говорил сам МФУ отправить сообщение на почту не сможете, для этого ему нужен сервер, учетная запись например на майле яндекс и т.д, с которой МФУ будет оправлять сообщения. Для начала открываем раздел «Настройки функций» и выбираем пункт «Электронная почта». В открывшемся окне нужно заполнить

Имя сервера SMTP — например у яндекса оно выглядит так smtp.yandex.ru

Номер порта — порт как правило стандартный у яндекса 465

Протокол аутентификации — просто включаем

Выбрать пользователя — выбираем пользователя которого будем настраивать следующим шагом.

Все эти данные будут зависеть от сервера который вы используете Яндекс или Маил или что то еще.

Сканирование на МФУ Kyocera

Далее переходим в раздел «POP3» и открываем «Параметры».

Здесь включаем первого пользователя и заполняем его параметры.

Адрес электронной почты — указывает адрес

Имя сервера POP3 — у яндекса pop.yandex.ru ;

Номер порта POP3 — у яндекса 995

Имя пользователя для регистрации — адрес почты

Пароль для регистрации — собственно пароль от почты

После чего проверяем подключение с помощью кнопки «Тест».

Последним пунктом будет раздел «Настройки отправки электронной почты», здесь достаточно указать адрес отправителя который будет отображается в отправленном письме. В принципе тут указать можно все что угодно.

Все настройка функции отправки почты закончена, остается только добавить адрес.

Настройка сканирования на почту МФУ Kyocera

Выбираем раздел «Адресная книга» и нажимаем «Добавить».

В открывшемся окне пишем имя которое будет отображаться в адресной книге на самом устройстве и собственно адрес электронной почты на который хотим получать отсканированные документы.

Установка TWAIN драйвера сетевого сканирования для KYOCERA M2235dn

Остается только сохранить адрес нажав «Передать».

Если увидите всплывающие уведомление с надписью «Зарегистрирован» значит все прошло успешно.

Остается только проверить работоспособность сделанных настроек. Для этого на панели самого МФУ нажимаем «Отправить» далее жмем «Адресная книга» в ней ищем и выбираем добавленный адрес и жмем «Старт», после этого проверяем свою почту. Если во время этого возникнет какая либо ошибка МФУ распечатает страницу с кодом и описанием ошибки.

Kyocera сканирование на почту

МФУ Kyocera Ecosys M2835dw представляет возможность сканирования и отправки документов на email. Но для того, чтобы это сделать надо разбираться в мудреном руководстве. Большое количество людей делают одно и тоже, разбираются в мануале, тратят на это время. Затем нужно показать еще большему количеству людей как это делать. Ниже представлена небольшая инструкция, которая описывает процесс сканирования и отправки документов на email в доступном виде.

Инструкция МФУ Kyocera Ecosys M2835dw – сканирование и отправка документа на email

1. Нажимаем кнопку «Энергосбережение». При этом аппарат включится.

1. Устанавливаем документ для сканирования на стекло (сканируемой стороной вниз) или в автоподатчик.

Не используйте с автоподатчиком оригиналы следующих типов. В противном случае возможно замятие оригиналов или загрязнение автоподатчика оригиналов:

• Края оригиналов со скобами скоросшивателя или скрепками (Перед загрузкой удалите все скрепки или скобы скоросшивателя, распрямите замятости, складки или загнутые уголки. Несоблюдение этого правила может привести к застреванию оригиналов);
• Оригиналы со следами клея или с клейкой лентой;
• Оригиналы с вырезанными фрагментами;
• Скрученный оригинал;
• Оригиналы со складками (разравнивайте складки перед загрузкой; несоблюдение этого правила может привести к застреванию оригиналов);
• Копировальная бумага;
• Мятая бумага.

1. Нажимаем кнопку «Главный экран».
   
2. На главном экране выбираем «Передать».
   
3. Затем выбираем «Адресная книга».
   

1. Далее выбираем из списка тех пользователей, кому будет отправлен отсканированный документ (устанавливаем галочки напротив нужных пользователей). Пролистывание экрана осуществляется стрелками вниз-вверх. После того, как будут выбраны все адреса, на которые будет отправлен отсканированный документ, нажимаем «ОК».

1. Для начала сканирования документа и отправки на выбранный адрес, нажимаем кнопку «Старт».
2. Произойдет сканирование и отправка оригиналов документов выбранным пользователям. Отсканированный документ будет отправлен на выбранный почтовый адрес (для отправки документа необходимо настроить отправку почты и заполнить адресную книгу).

Похожие статьи

• Kyocera ошибка соединения

  PS если у вас при сканировании будет ошибка, то со 100% вероятности проблема только в этих 4 пунктах. перечитайте мои рекомендации и пробуйте снова, если…

• Kyocera ошибка 1102

  Очень часто на некоторых моделях принтеров Kyocera при попытке настроить сканирование в сетевую папку, расположенную на удаленном компьютере, появляется…

• Kyocera не сканирует по сети

  Адрес сканера — пропишите IP-адрес Вашего МФУ. Если используется USB подключение, то поле остаётся пустым (или неактивным) Настройка сканирования KYOCERA…