Содержание
- Архивация данных в Windows. Создание образа системы и диска восстановления
- Компьютерная грамотность с Надеждой
- Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
- Архивация или копирование? Куда пишут архивы данных?
- Куда пишут архивы данных?
- Компьютерная грамотность с Надеждой
- Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
- Создание архива данных на внешнем жестком диске методом копирования и восстановление данных
- Как создать архив данных на внешнем диске?
- Восстановление данных из архива на внешнем жестком диске, созданном простейшим методом копирования
– Да потому, что только эта система позволяет хранить файлы очень больших размеров.
Архивация данных в Windows. Создание образа системы и диска восстановления
Архивация является самым действенным и лучшим инструментом обеспечения сохранности данных. Своевременное резервное копирование информации сможет не только уберечь вас от утраты важных файлов, но и позволит восстановить работоспособность компьютера после серьезных сбоев.
Оглавление
- Вступление
- Архивация данных
- Создание образа системы
- Создание диска восстановления системы
- Заключение
Вступление
Чисто теоретически, современные операционные системы Windows, должны уметь работать на компьютерах без сбоев в течение очень длительного времени. Для этого в ОС встраивается множество программных механизмов, отвечающих за безопасность и надежность системы, призванных самостоятельно разрешать различные проблемы, возникающие при эксплуатации ПК. Тоже самое касается и аппаратной составляющей компьютера, компоненты которого при нормальных условиях работы, должны прослужить пользователю не менее нескольких лет.
Но на практике все выглядит несколько иначе. В некоторых ситуациях устойчивость Windows оказывается не столь безупречной, как об этом заявляют разработчики, а детали ПК могут выйти из строя, проработав всего несколько дней. При этом, все это может произойти как всегда в самый неподходящий момент. Так что рано или поздно с любым из вас может случиться неприятная ситуация, в результате которой операционная система станет неработоспособной или будут утрачены важные данные.
Не исключен вариант, когда одновременно произойдет и то, и другое.
Для того что бы помочь пользователям избежать серьезных неприятностей, связанных с утратой информации и возникновением сбоев в работе ОС, в Windows существуют несколько инструментов, позволяющих выполнять архивацию нужных данных, а так же создавать контрольные точки восстановления системы, образ системы или диск восстановления системы. В дальнейшем, созданные копии можно использовать для реанимации определенной информации или всей системы в целом.
Все механизмы восстановления и архивации можно найти в Панели управления системой.
Если в окне настройки параметров компьютера у вас установлен просмотр по категориям (по умолчанию), то тогда необходимо найти ссылку Архивирование данных компьютера в разделе Система и безопасность. В случае если установлен просмотр всех элементов панели, то ищем опцию Архивация или восстановление.
После ее запуска перед вами откроется окно, содержащее ссылки на различные инструменты архивации и восстановления данных.
Архивация данных
Архивация данных – это периодическое создание копий файлов и папок, с которыми вы работаете наиболее часто, а так же настроек вашей учетной записи. Если в пункте Архивация вы увидите надпись Архивация данных не настроена, то это значит, что ранее в этой системе архивация не выполнялась и в случае повреждения данных вы рискуете потерять их раз и навсегда.
Что бы исправить эту ситуацию щелкните на ссылку Настроить резервное копирование, после чего запустится мастер настройки архивации.
На первом этапе утилита просканирует и определит все накопители информации, которые подключены к вашему компьютеру и выведет их список (кроме системного диска) в новом окне. Вам же из этого списка следует выбрать диск, на котором планируется хранить создаваемые архивы.
Наиболее оптимальным хранилищем для резервных копий считается внешний (съемный) жесткий диск, который можно хранить отдельно от компьютера. При этом портативные магнитные накопители, по сути, являясь обычными HDD, облаченными в корпус с контроллером, могут хранить такие же большие объемы информации, как и их внутренние собраться. А это значит, что при необходимости во многих случаях вы сможете сделать полную копию вашего диска и перенести все его содержимое, например, на другой компьютер. В тех случаях, когда архивируемые данные имеют небольшой размер, в качестве объектов их хранения можно выбрать USB флэш-диски, карты памяти или записываемые оптические диски (CD, DVD).
Помимо внешних накопителей, вы можете хранить архивные копии файлов на любых несистемных разделах внутренних жестких дисков. Например, это целесообразно, в том случае, когда в компьютере установлено сразу несколько винчестеров. Если же в качестве места сохранения резервной копии данных с диска выбирается логический раздел, физически расположенный на нем же, то в случае выхода из строя винчестера вы все равно распрощаетесь со всей своей информацией. Так что данные и их резервные копии лучше хранить на разных физических носителях.
Так же в Windows предусмотрена возможность сохранения архивных файлов в локальной сети на удаленных компьютерах.
Выбрав место сохранения архивной копии нажимаем кнопку Далее, после чего перед вами откроется окно Настройка архивации.
Здесь нам предлагается сделать выбор между автоматическим и ручным выбором объектов архивации. В первом случае система сама выполнит архивацию файлов из ключевых пользовательских библиотек и папок. Во втором – выбор можно сделать самостоятельно.
В случае если вы отдадите предпочтение рекомендуемому пункту и разрешите системе Windowsсамой сделать выбор архивируемых объектов, то тогда в резервную копию войдут следующие компоненты:
- Файлы данных, сохраненные в папках и библиотеках: Документы, Музыка, Изображения, Видео, AppData, Контакты, Рабочий стол, Загрузки, Избранное, Ссылки, Сохраненные игры и Поиски.
- Образ системы, являющийся точной копией системного раздела диска и включающий в себя саму систему и все ее параметры, пользовательские настройки и файлы, а также установленные программы.
Конечно многим пользователям (особенно начинающим) такой тип резервного копирования покажется более простым, но здесь все же есть свои недостатки. В первую очередь это касается автоматического создания архива образа системы, который может оказаться очень объемным и привести к быстрому переполнению накопителя, предназначенного для хранения резервных копий. При этом, из образа системы во время восстановления данных нельзя выбрать отдельные элементы, например только библиотеку с документами, и поэтому он плохо подходит для восстановления отельных файлов или папок. Так что процесс подготовки планового архива лучше взять под собственный контроль, а образ системного раздела делать вручную, по мере необходимости.
После выбора пункта Предоставить мне выбор перед вам откроется окно, где вы сможете самостоятельно отметить с помощью галочек необходимые объекты для архивации.
Особое внимание стоит обратить на тот факт, что система разделяет данные разных учетных записей, а так же данные на жестких дисках. То есть вы можете выбрать для архивации как библиотеки сразу всех пользователей компьютера, так и по отдельности. Так же для каждого пользователя существует возможность выбирать нужные архивируемые компоненты. Кроме того, в резервную копию можно добавить необходимые файлы и папки, находящиеся в разделах жестких дисков.
Для этого достаточно просто раскрыть нужный раздел (щелчок по треугольнику слева) и выбрать необходимые объекты. Если вы хотите создать полную копию какого-либо логического диска, установите напротив него галочку, не раскрывая его.
Под списком библиотек и компонентов для архивации, в нижней части окна отдельно размещается пункт создания образа системного диска. При этом, если на вашем компьютере установлено несколько операционных систем в разных разделах, то Windows включит в создаваемый образ все из них. Это как раз хорошо видно из нашего скриншота, который был снят на компьютере с двумя инсталлированными ОС.
Правда, мы договорились, что в данном примере мы небудем создавать образ системы, а оставим это дело на потом. Так что пока снимаем галочку с пункта Включить образ системы дисков.
После того как вы сделаете выбор необходимых компонентов и нажмете кнопку Далее, откроется контрольное окно, в котором будет предложено еще раз проверить все основные параметры архивации.
Здесь же вы можете изменить расписание архивации, щелкнув по ссылке с говорящим названием.
В окне настройки расписания можно выбрать частоту, дни недели и время выполнения архивации в автоматическом режиме. При выборе времени, не забудьте, что компьютер в тот момент должен быть включен и лучше, не использоваться вами, так как процедура архивации может серьезно замедлять рабочий процесс. Кроме этого в этом окне можно полностью отключить автоматическое создание резервных копий по расписанию и впоследствии делать это только вручную.
Наконец, когда все параметры уточнены и настройки выполнены, для запуска процедуры архивации выбранных объектов нажимаем кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию. Windows незамедлительно начнет процесс создания резервной копии согласно созданным правилам. Вы же в этот момент сможете наглядно наблюдать за ходом архивации с помощью индикатора, расположенного в окне Архивация и восстановление файлов.
Для просмотра более детальной информации можно нажать на кнопку Просмотр сведений, после чего перед вами откроется дополнительное окно, в котором будет отражаться ход запущенной процедуры.
Длительность процесса архивации напрямую зависит от количества указанных вами объектов, а так же их общего объема и может занимать от нескольких минут до нескольких часов.
После окончания создания резервной копии, в уже знакомом нам окне архивации появятся сведения о размере созданного архива и его содержании, времени создания следующей копии, а так же дате последней архивации.
Здесь же вы сможете изменить или отключить расписание, выполнить внеплановую архивацию (кнопка Архивировать), создать образ системы или оптический загрузочный диск восстановления системы, а так же управлять дисковым пространством архивации.
Нажав на ссылку Управление пространством можно получить подробные сведение о том, как программа архивации использует место на дисках для хранения данных.
Из этого же окна можно получить доступ к общему списку резервных копий, щелкнув на кнопке Просмотреть архивы, а так же изменить параметры образа системы.
Для того что бы освободить дисковое пространство в случае его переполнения, в окне отображения списка архивов можно удалить ненужные (неактуальные) копии, выделив необходимую запись и нажав кнопу Удалить.
Создание образа системы
Итак, мы только что рассмотрели плановое и ручное архивирование информации, которое позволяет систематически сохранять необходимые данные, включая личные файлы и папки, на выбранные носители, обеспечив тем самым возможность их быстрого восстановления. Но не стоит забывать и об операционной системе, которая является главным и важнейшим инструментом для пользователя при работе с компьютером.
Нередки случаи, когда под воздействием различных внешних факторов нормальная работа системы нарушается. Например, это может случиться, когда компьютер заражается вирусом или происходи внезапное отключение электричества. В определенных ситуациях при серьезных сбоях, восстановление работоспособности Windows может быть сопряжено с большими трудностями, а иногда это сделать и вовсе невозможно. В этом случае пользователям приходится не только полностью переустанавливать систему, но и настраивать ее параметры, заново инсталлировать драйверы устройств, а также все программы и приложения.
Что бы избежать подобных неприятных хлопот и облегчить себе жизнь в случае краха ОС, в Windows существует стандартный инструмент, позволяющий создавать точные копии тех разделов, в которых установлена система. Создав образ системного раздела, в будущем вы сможете восстановить из него всю операционную систему с уже настроенными параметрами, личные библиотеки и установленные вами приложения за считаные минуты.
Как вы уже наверное догадались, для создания образа диска в Windows используется все тот же инструмент Архивация и восстановление, который мы рассмотрели выше, изучая процедуру архивации данных. Открыв данный компонент, в левом столбце окна, можно увидеть ссылку с говорящим названием Создание образа системы, по нажатию на которой запустится механизм создания копии системного диска.
Сначала, как и в случае с обычной архивацией данных, вам будет предложено выбрать место для хранения создаваемого образа. Наиболее предпочтительным и здесь является вариант На жестком диске. При этом образ системы лучше хранить именно на отдельном внутреннем или внешнем накопителе, а не на другом логическом разделе винчестера с установленной системой. Только тогда вы обеспечите себе возможность восстановить ОС в случае механической поломки HDD.
Вариант хранения образа на DVD-дисках тоже не плох. Но тут все будет зависеть от того, сколько места занимает ваша резервная копия системного раздела. Например, в нашем случае, для архивации двух системных разделов может потребоваться порядка 145 Гб. А это значит, что для записи такого образа потребуется 31 обычный (однослойный) диск DVD.
Если же образ системы не превышает 30-40 Гб, то для хранения системы вполне можно использовать оптические диски. Хотя возиться с 8–10 носителями многим пользователям тоже покажется обузой.
Последним альтернативным вариантом хранения образов системы является сетевое размещение. Честно говоря, этот вариант нельзя назвать оптимальным. Ведь для того, что вытащить резервную копию с удаленного ресурса необходимо осуществить подключение компьютера к сети, что без полноценной установленной операционной системы может быть очень проблематичным или попросту невозможным.
После того как выберите месторасположение образа системы, перед вами откроется окно, в котором необходимо будет выбрать диски включаемые в архивацию.
На самом деле, из рисунка хорошо видно, что помимо системных разделов в резервную копию можно включить и образы других логических дисков. Правда здесь есть одно условие – вы не можете включить образ диска в архив, если он выбран в качестве хранилища копии системы.
Выбрав необходимые для архивации разделы жмем Далее. Наконец перед нами появляется контрольное окно с подтверждением параметров архивации. Здесь самое главное обратите внимание на размер требуемого места для архива. Если прогнозируемый объем хотя бы на чуть-чуть превышает количество свободного места на носителе или практически ему равен, то начинать архивацию лучше не стоит.
В противном случае вы рискуете впустую потерять уйму времени.
Убедившись, в правильности выбранных параметров, щелкните по кнопке Архивировать, что бы запустить непосредственно процедуру создания образа системы. Если в процессе архивации вас что-то не устроит, то можно нажать кнопку Отменить и настроить все параметры заново.
Создание диска восстановления системы
После завершения создания резервной копии системного раздела, мастер предложит вам создать диск восстановления системы. Данный диск вам очень пригодится, в тех случаях, когда потребуется восстановить систему из образа, но при этом запуск ранее установленной копии Windows будет невозможен, а значит и невозможен будет запуск встроенного штатного инструмента восстановления. При этом учтите, что во время возникновения сбоев или вирусных заражений, часто повреждаются именно загрузочная область системы или компоненты, отвечающие за запуск ОС. Так что вероятность того, что вы столкнетесь именно с такой ситуацией – очень велика.
Что же представляет собой диск восстановления? По сути, это загрузочный диск (вы с него сможете загрузить компьютер), содержащий основные средства диагностики и восстановления Windows, с помощью которых можно реанимировать компьютер после серьезных сбоев, в том числе и из ранее созданного образа системы.
Если после окончания процедуры создания образа системы у вас не найдется чистого оптического диска, то создание диска восстановления можно отложить на потом. Впоследствии сделать это можно из уже знакомого нам компонента системы – Архивация и восстановление, щелкнув по ссылке в левом столбце Создать диск восстановления системы.
Сам процесс создания этого диска очень прост. В открывшемся окне вы выбираете нужный дисковод (если у вас их несколько), вставляете в него чистый DVD-диск и нажимаете кнопку Создать диск. Все остальное система сделает за вас автоматически.
Заключение
Помните, что регулярная архивация данных (backup), которые для вас очень важны, является залогом того, что в один прекрасный момент вам не придется оплакивать безвозвратно утерянные личные документы, фотографии, семейные видеоролики и прочие уникальные файлы.
Так же не стоит забывать и о своем основном рабочем инструменте – операционной системе. Ведь имея резервную копию системного раздела, в случае критических сбоев Windows или даже поломки жесткого диска, вы всегда сможете оперативно восстановить не только рабочее состояние компьютера, но и все ваши личные библиотеки, установленные приложения и настройки системы.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Архивация или копирование? Куда пишут архивы данных?
Данные можно копировать, а можно архивировать. Это одно и то же? Или это разные понятия? С точки зрения русского языка эти понятия близки.
Копировать, значит создавать копии, дублировать данные.
Архивировать – создавать архив, то есть, опять же дублировать данные. Но мы же не лингвисты!
Архивировать – это дублировать данные таким образом, чтобы потом из этого дубля можно было восстановить данные в том виде, какими они были до момента архивации.
Копировать – это не просто дублировать данные. Копировать – это создавать копию таким образом, чтобы этой копией можно было пользоваться самостоятельно, независимо от основных скопированных данных.
Поясним. Скопировали данные, например, на флешку. Эту флешку можно вставить в другой ПК, отредактировать любые данные на этой флешке, изменить любые файлы.
Копии файлов данных могут жить отдельной самостоятельной жизнью от исходных данных, на основе которых они были созданы. А это уже не архив! Разве в бумажном архиве хранящиеся там документы кто-нибудь правит? Да это уже сродни преступлению! Архив, он и есть архив.
Что в него сдал, то обратно и получил.
Теперь сравните! Выполнили архивацию данных, например, на внешний жесткий диск. Полученные архивные файлы можно использовать единственным образом, а именно, восстановить данные в ПК, используя для этого архивную копию. Все. Редактировать архивные копии нельзя!
Любые попытки отредактировать архивные данные приведут к тому, что их этого архива исходные данные невозможно будет восстановить. Никогда!
Мы рассматриваем вопросы создания архивов данных. Мы не говорим о копировании, мы говорим только об архивации. Архивы изменять нельзя. Из архивов можно только восстанавливать утерянные данные.
Только так!
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Куда пишут архивы данных?
Архивы данных пишут на носители информации, к которым относятся:
1) внутренние жесткие диски ПК,
2) внешние жесткие диски,
5) сетевые диски,
6) магнитные ленты (это уже экзотика, применяемая чаще при копировании серверов, а не ПК пользователей)
Архивы можно делать на любые устройства, на которые можно записывать информацию, и с которых впоследствии можно эти данные прочитать и восстановить в исходные места на ПК.
Теперь рассмотрим эти устройства по отдельности.
Дефрагментация диска — нужна ли?
1) Архивация данных на внутренние жесткие диски ПК имеет смысл только в том случае, если архивы пишутся на другой жесткий диск, чем тот, на котором хранится архивируемая информация.
Рассмотрим этот вариант подробнее. Допустим, в компьютере есть два физических жестких диска, обозначаемых в Windows как C: и D:. Тогда, следуя вышеизложенной логике, содержимое первого жесткого диска C: можно архивировать на второй жесткий диск D:. И, наоборот, содержимое второго жесткого диска D: можно архивировать на первый жесткий диск C:.
Возможен другой вариант. Если единственный физический диск на компьютере разбить на два логических диска, то тогда они будут видны в Windows тоже, как C: и D:
Но если эти два логических диска расположены на одном физическом жестком диске, то подобная архивация не имеет смысла.
– Потому что при выходе из строя такого жесткого диска пропадут данные и с логического диска C:, и с логического диска D:. А значит, вместе с данными «умрет» и архив этих данных.
Такая архивация, когда данные с первого логического диска (C:) переносятся на второй логический диск (D:) в пределах одного физического жесткого диска, нам не нужна! «Скрипач не нужен!» (из кинофильма «Кин-дза-дза»).
2) Архивация данных на внешний жесткий диск будет полезна и удобна, если размер этого внешнего жесткого диска будет не меньше, чем размер данных архивируемого диска ПК.
Например, если пользователь хранит в своем ПК более 250Гб данных, то внешний жесткий диск размером 250Гб не годится для создания на нем архива. Он должен быть, например, 320Гб или больше (500Гб, 640Гб, 1Тб и т.п.).
3) Архивация данных на флешки имеет смысл, если размер флешки будет не меньше, чем размер данных архивируемого диска ПК. Но они обычно не превышают 32-64Гб, поэтому не слишком годятся для использования в качестве устройств архивации данных. Это не отменяет их полезности, например, для копирования данных.
Конечно, уже есть флешки бОльшего размера (64-256Гб), но их стоимость может быть такова, что проще приобрести внешний жесткий диск.
4) CD-/DVD-диски тоже годятся для создания на них архивов данных. Но у этих носителей есть ряд недостатков:
- Во-первых, они не очень объемные, максимальный объем DVD-диска около 4,6Гб. Поэтому большие по объему архивы попросту не помещаются на один CD-/DVD-диск. А значит, нужно создавать так называемые многотомные архивы, что затрудняет и усложняет архивацию. Делает ее весьма продолжительной и требует обязательного участия пользователя ПК для последовательной замены CD-/DVD-дисков в процессе создания архива или в процессе восстановления данных из архива.
- Во-вторых, запись данных на эти носители происходит относительно медленно. А значит, пользователь должен быть очень терпелив, чтобы по несколько часов подряд заниматься тем, чтобы создавать архив, постоянно переставляя CD-/DVD-диски по мере их неторопливого заполнения.
В данной серии статей мы рассмотрим варианты архивации на флешки, на внутренние и внешние жесткие диски, на CD-/DVD-диски. Другие более экзотические варианты мы рассматривать не будем.
Как отключить архивацию в Windows 7
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Создание архива данных на внешнем жестком диске методом копирования и восстановление данных
Внешний жесткий диск, в отличие от флешки, является идеальным устройством не только для копирования данных, но и не менее идеальным устройством для архивации данных.
Это второе свойство внешних жестких дисков делает их незаменимыми помощниками при создании архива данных.
Копирование файлов на внешний жесткий диск, который подключен к ноутбуку.
– При первом подключении внешнего жесткого диска к ПК нужно ли его отформатировать? Почему? Ведь он продается уже отформатированным.
– Да, диск отформатирован, но на нем в момент покупки может быть установлена файловая система, отличная от NTFS.
– А нам нужна именно система NTFS. Почему?
– Да потому, что только эта система позволяет хранить файлы очень больших размеров.
– Другие файловые системы ограничивают размер файлов примерно 2-я гигабайтами, тогда как файлы, содержащие архивные копии данных, могут быть значительно больше.
Перед форматированием желательно сохранить данные, хранящиеся на внешнем жестком диске. Почему?
- Потому что эти файлы, как правило, содержат информацию о правилах работы с этим диском.
- Потому что среди этих файлов могут быть и драйверы для работы с внешним жестким диском, и также другие полезные программы.
Куда сохранить данные с внешнего диска?
- На внутренний жесткий диск ПК в отдельную папку, которую следует поместить среди папок данных пользователя.
И потом – форматируем внешний жесткий диск, указав в качестве файловой системы NTFS. После этого внешний жесткий диск готов к созданию архива данных.
Как создать архив данных на внешнем диске?
В этой статье мы говорим об архиве данных пользователя, а не об архиве операционной системы. Данные пользователя должны храниться желательно на отдельном внутреннем диске ПК (например, на диске D:). А если это невозможно (в компьютере есть только один диск C:), то в специальных отдельных папках.
Чтобы эти папки записать в архив на внешнем жестком диске, то, как самый простой вариант, их можно просто скопировать с внутренних дисков ПК на внешний жесткий диск. Просто скопировать.
Один из методов простого копирования данных с ПК на внешний жесткий диск показан в следующем видео:
Но хорошо ли это? Допустим, скопировали мы эти папки. А через неделю хотим архив данных сделать заново. И что? Как это сделать, если на внешнем жестком диске уже есть архивные папки, но более старые, недельной давности?
Удалить их?
- Можно, но тогда в случае неудачи при создании нового архива, у нас не останется ни одной версии архива данных.
А как же быть? Для этого имеет смысл не просто копировать папки пользователя на внешний жесткий диск, а копировать данные в специальные папки внешнего жесткого диска, называя их определенными именами.
Например, копию данных пользователя от 15 Мая 2011 года можно назвать именем «Copy_2011.05.15». Дату лучше писать «наоборот», чтобы более поздние архивы располагались ниже более ранних в окне, показывающем содержимое внешнего жесткого диска. Создавая 15 мая 2011 года архивную копию всех своих данных, архивируемые папки и файлы пользователя следует писать в папку с именем «Copy_2011.05.15».
Имена папок с копиями данных
А следующую архивную копию данных, например, от 30 Мая 2011г. имеет смысл писать уже в папку «Copy_2011.05.30». И так далее.
– По мере заполнения внешнего жесткого диска наиболее старые архивные копии можно удалять, чтобы высвобождать место под новые копии. Как?
– Путем удаления архивных папок. Например, мы считаем архив от 15 Мая 2011 года устаревшим. Тогда удаляем с внешнего жесткого диска папку с именем «Copy_2011.05.15». Вот и все.
– Все ли? Нет, так как мы не рассмотрели возможные проблемы, которые могут преследовать пользователя, применяющего указанный способ архивации.
Проблемы при создании архива данных методом копирования
Первое. Нужно не забыть скопировать на внешний жесткий диск все папки с данными пользователя. Все папки с данными! Все без исключения!
Иначе что-нибудь забудем, потом уже не восстановим.
Второе. Не все может быть скопировано на внешний жесткий диск при таком простейшем способе архивации. Например, если пользователь любит использовать длинные имена файлов и папок, то такие файлы (папки) могут попасть под ограничение длины имени файла (папки).
Дело в том, что когда мы копируем папки и файлы из одного места в другое, то они как бы переименовываются. При этом к первоначальному имени файла или папки добавляется имя архивной папки (в нашем случае «Copy_2011.05.15»). И эти дополнительные символы имени архивной папки могут привести к превышению имени файла (папки) сверх допустимого. И тогда такой файл (папка) не попадут в архив.
То есть, создавать файлы и папки с именами наподобие «Поколено_сине_море_переходященский» или «Как_пуля_со_всех_ног_пролетащенская» нежелательно. Лучше, короче, например, «П5» и «К08».
Правда, длинные имена говорят сами за себя, а вот короткие не позволяют легко идентифицировать, что хранится внутри этих файлов или папок. Потому, вольно или невольно, пользователи начинают прибегать к длинным именам. И получают проблему – невозможность архивировать эти файлы и папки на внешний жесткий диск (если пользоваться описываемым методом архивации).
Третье. В архив данных также могут не попасть файлы, которые в момент архивации открыты и используются в других программах. Поэтому созданием архива данных следует заниматься в однооконном режиме, когда никакие другие окна не открыты.
Четвертое. В описываемом архиве данных не всегда удается сохранить структуру файлов и папок в том виде, как они были на ПК пользователя. Например, пользователь хранил данные в папке «Фотки», размещенной на диске C:, и при этом хранил фотографии в такой же папке «Фотки», хранящейся на диске D:. Папки с именем «Фотки» могут одновременно быть на рабочем столе пользователя и в других местах, например, в папке «Мои документы» и т.п.
Как эти папки назвать в архиве?
- «Фотки_с_диска_C»?
- «Фотки_с_рабочего_стола»?
Замучаешься придумывать имена папкам, замучаешься запоминать, замучаешься копировать данные из одноименных папок с внутренних дисков ПК в разноименные папки на внешнем жестком диске.
А когда начнем эти данные восстанавливать из архива? Тут вполне возможно нарушение первоначальной логики хранения и размещения файлов и папок.
Таким образом, описанный простейший метод создания архива данных на внешний жесткий диск имеет не только положительные стороны (простота), но и отрицательные (возможность не попадания части данных в архив, а также сложность воспроизведения структуры и логики файлов и папок пользователя на внешнем жестком диске).
Поэтому у этого метода есть ограничение. Этим методом удобно пользоваться тем, у кого данные хранятся в очень строгом порядке, у кого имена файлов и папок не дублируются. Такая ситуация бывает, как правило, тогда, когда на ПК еще мало данных. Ибо по мере роста объемов хранения информации на ПК увеличивается и размер «бардака» хранимой информации.
Это неизбежный процесс, с ним невозможно бороться.
Так что, пока у вас имеется идеальный порядок хранения собственной информации, показанный метод архивации – ваш! Если же вы чувствуете или понимаете, что порядка в данных уже нет, то показанный простейший метод архивации может завести вас в тупик.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Восстановление данных из архива на внешнем жестком диске, созданном простейшим методом копирования
После восстановления работоспособности ПК все архивные данные, записанные на внешний жесткий диск, можно восстановить обратно на жесткие диски ПК. Как? Так же, как делалась архивная копия.
1) Подключаем внешний жесткий диск к USB-порту.
2) Открываем окно с данными, хранящимися на внешнем диске.
3) Выбираем ту папку, в которой хранятся интересующие нас архивные данные. Например, если нас интересует архивная копия от 15 Мая 2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.15». Если есть более «свежий архив», например, от 30 Мая 2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.30».
4) Затем открываем на своем компьютере другое окно – диск C: или диск D: (в зависимости от того, на какой из этих дисков хотим восстановить архивные данные). Может быть, данные нужно восстановить в папку «Мои документы», тогда в качестве второго окна открываем «Мои документы».
5) И затем файл за файлом, папка за папкой копируем данные их архивной папки на внешнем жестком диске на жесткий диск внутри ПК в соответствующие папки. Копируем обычным образом, не требующим специальных объяснений. Перетаскиваем мышкой, или копируем и восстанавливаем (с помощью меню или горячих клавиш).
Можно также воспользоваться программой «Проводник». В общем, способов копирования много, и они все годятся для восстановления данных из архива на внешнем жестком диске.
А если данные не удалось восстановить указанным образом?
Значит, вам совсем не повезло! И причины здесь могут быть такими же, как при отказе восстановления архивных данных с флешки:
- неправильно был извлечен внешний жесткий диск после завершения копирования на него архива,
- внешний жесткий диск был ошибочно отформатирован после сохранения на нем архивных копий,
- архивные копии были ошибочно удалены с внешнего жесткого диска,
- этот внешний жесткий диск, наконец, мог просто сломаться, ибо ломается все, даже то, что не может сломаться.
В общем, не забываем, что согласно законам Мэрфи: «Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже».
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:
Похожие статьи
-
Архивация жесткого диска что это
Содержание Бекап всему голова: как сохранять, чтобы потом не восстанавливать Архивация — это. Архивация данных Windows 7 Архивация: это что такое?…
-
Содержание Создание образа резервной копии Windows её средством архивации Создание образа системы Компьютерная грамотность с Надеждой Заполняем пробелы —…
-
Windows 7 не видит внешний жесткий диск
Содержание Что делать, если Windows 7 не видит жесткий диск Решение проблемы с определением жесткого диска Способ 1: Переподключение жесткого диска…