Содержание
- «Правило трёх»: как ставить задачи, чтобы сделать свой день максимально продуктивным Статьи редакции
- Длина стремян. Какая и для каких задач?
- Из чего, как и для каких задач делают НАЖДАЧНУЮ БУМАГУ
- Для каких задач
- Битва чат-ботов: Google Bard, Bing и ChatGPT. Какой лучше и для каких задач?
Но речь идёт о навыке постановки ЛИЧНЫХ целей, преодолении страха их публично озвучить и формировании ответственности за свои слова и за своё действие/бездействие.
«Правило трёх»: как ставить задачи, чтобы сделать свой день максимально продуктивным Статьи редакции
Издание об идеях для бизнеса и саморазвитии «Идеономика» подготовило перевод текста журналиста Джереми Андерберга о простом способе успевать гораздо больше и перестать переживать о не сделанном.
93 890 просмотров
К концу 2016 года я добился большого скачка в производительности работы. К этому меня подтолкнул, во-первых, тщательный анализ того, на что я трачу своё время и где оно уходит впустую. И, во-вторых, я открыл для себя простое «правило трёх», которое позволяет осознанно работать в течение дня, а не просто случайно реагировать на события.
Эту концепцию, обсуждаемую в различных блогах и книгах, автор Крис Бейли определяет таким образом: «В начале каждого дня, прежде чем приступить к работе, определите три задачи, которые вы хотите выполнить к концу дня. Делайте то же самое в начале каждой недели».
Это простая концепция, но она полностью меняет правила игры. Её, на самом деле, довольно легко применять. Далее я объясню вам, почему настолько важно следовать ей, а также дам несколько советов по практическому использованию «правила трёх».
А сначала давайте кратко обсудим, что мы понимаем под производительностью.
Быстрая переоценка производительности
Люди часто думают о производительности как о сумме дел, которые были сделаны, то есть об исчисляемом количестве задач. Чем больше галочек поставлено в списке текущих дел, тем более продуктивным был день.
Это, должен сказать, ужасный способ определить производительность.
Такой подход предполагает, что у каждого пункта в вашем списке одинаковая важность, но ведь это не так.
Если в вашем списке текущих дел 15 пунктов, но есть один, который действительно важно выполнить сегодня, что хорошего в том, если 14 из них будут выполнены, а один, по-настоящему важный, пункт останется?
Лучший способ определить свою производительность — это задавать себе простой вопрос в конце каждого дня: «Удалось ли мне сделать запланированное?». Или, как формулирует Бейли, «быть производительным — это не значит выполнять больше задач, это значит выполнять правильные задачи».
В списке дел всегда есть много хороших вещей, напротив которых легко поставить галочку, но улучшение производительности требует заняться в первую очередь наиболее важными делами. Теми, которые имеют наибольшую отдачу и приближают вас к цели.
Чтобы вычислить их, нужно определить, каковы должны быть результаты работы, чтобы вы могли считать день (неделю, месяц или год) успешным и продуктивным. Также вы должны определить, какая из задач принесёт наибольшую пользу компании или бизнесу.
В моем случае, например, наивысшую ценность в моей работе над сайтом Art of Manliness и радиопередачей имеет подготовка статей к публикации, приглашение гостей и создание шоу, а также написание статей. В результате мы получаем качественные статьи, готовые к публикации, замечательных гостей в программах и высококлассные шоу.
Если моя основная, самая важная задача на сегодня состоит в том, чтобы закончить писать статью, но меня отвлекли менее значительные вещи в моем списке задач, потому что их было проще исполнить и пометить галочкой, то я не смогу утвердительно ответить на вопрос «Сделал ли я всё, что намеревался?».
Напомню: производительность заключается не в сумме задач, которые вы выполнили, а в том, выполнили ли вы нужные и важные дела, которые более приоритетны для вашего бизнеса.
Вместо того, чтобы писать список из десяти, двадцати или даже больше пунктов, или, того хуже, начинать рабочий день вслепую, без всяких ориентиров, выделите три самых важных дела, которые непременно должны быть сделаны, и сфокусируйтесь на их выполнении.
Преимущества «правила трёх»
Вы работаете сознательно, а не спонтанно реагируете на происходящее. Множество людей работает, опираясь на события, происходящие в течение дня: нужно ответить на телефонный звонок, на электронные письма, а потом босс напоминает о чём-то, что они забыли сделать. Когда вы используете «правило трёх», вы планируете свой день на основе ваших главных обязанностей и того, что принесёт пользу вашему бизнесу.
Вы не выключаетесь из работы, когда приходится отвлекаться. Если вы похожи на меня, то у вас бывают моменты, когда вы вдруг понимаете, что отвлеклись на 30 минут и даже не можете вспомнить, над чем работали до этого. Когда у вас есть три записанных первоочередных задачи, вы всегда можете обратиться к этим записям и точно знать, что было сделано и что нужно сделать в оставшееся время.
Это достаточно просто, когда действительно начинаешь следовать этому правилу. Одна из распространённых проблем различных систем производительности — они чрезмерно сложные. Я не могу думать о подходе Дэвида Аллена без чувства перенапряжения. «Правило трёх» достаточно простое, чтобы применять его каждый день (и каждую неделю). Всё, что вам нужно сделать, это научиться расставлять приоритеты и выделять три самых важных дела (способность, которая придет со временем и опытом).
Неважные задачи отпадают. Им не место в вашем списке дел. Вместо того, чтобы переносить одни и те же задачи изо дня в день и из недели в неделю, поймите: если они не соответствуют «правилу трёх», возможно, их и не стоит делать совсем. А может, кто-то другой сделает их лучше. Не позволяйте неважным вещам подпортить вашу производительность.
Вы не перегружаете ваших руководителей. Вместо того, чтобы посылать начальнику раздутый список дел, почему бы не отправить три самых важных задачи? Больше шансов, что на это обратят внимание, когда вы покажете, что делаете и сообщите о положительных результатах. Никого не заботят мелкие дела, которые вы собираетесь сделать, но руководство будет впечатлено, когда вы каждый день сможете представлять три задачи, которые действительно приносят большую пользу компании.
То же самое касается и командной работы. Если вы отвечаете за команду выпуска продукта, вам ни к чему давать им сто маленьких поручений в день. Поставьте им три задачи, пусть маленькие, которые должны быть сделаны за день, и намного более вероятно, что вы получите последовательные и положительные результаты, и ваша команда не будет чувствовать себя перегруженной.
Как использовать «правило трёх» наилучшим образом
Как отмечено выше, «правило трёх» довольно изящно в применении, но есть несколько подсказок, чтобы получить от него максимум пользы.
Длина стремян. Какая и для каких задач?
Используйте «правило трёх» не только в течение дня, но также и применительно к неделе, месяцу и году. Обрисуйте в общих чертах три самых важных результата для каждого временного отрезка, затем составляйте планы на неделю и день на основе более мелких действий, которые должны привести к намеченному результату. Это может быть сложнее из-за большего объёма (по моему опыту, легче думать о вещах, которые должны быть сделаны сегодня), но представьте себя в пятницу днём или в конце месяца и спросите, что больше всего расстроило бы вас, если бы не было сделано.
Используйте блокнот. Конечно, вы можете использовать любое цифровое приложение. Создайте заметку в iPhone, запишите в Evernote и так далее. Но из всего прочитанного и моего собственного опыта использования «правила трёх» я сделал вывод, что бумага — лучше всего. Запись плана вручную на лист бумаги делает его более запоминающимся — главное отпечатывается в мозгу. Вы можете держать его на столе рядом с компьютером так, чтобы он всегда был на виду; иначе он потеряется в куче интернет-вкладок браузера или в недрах сотового телефона.
Планируйте день заранее. Вы можете составить план, пока идёте на работу утром, но лично я чувствую себя менее напряженным и включаюсь в работу намного лучше, когда уже знаю, что я собираюсь сделать. Вместо того, чтобы потратить 20-30 минут свежей энергии на планирование, почему бы не взяться сразу за дело? Для этого я взял за правило уделять последние 15-20 минут рабочего дня на составление нового плана.
Размышляйте. В конце дня подумайте над тем, как вы поработали. Были ли ваши цели реалистичны? Были ли вы слишком амбициозны или не достаточно амбициозны? Со временем вы научитесь понимать, что сможете, а что не сможете сделать в течение данного периода времени (контроль за эффективным использованием времени ускорит этот процесс обучения).
Будьте гибкими. Если вы сделали три намеченных дела, не останавливайтесь на этом, не говорите: «Что ж, я всё сделал, можно расслабиться!». Джей Ди Мейер говорит в своей книге «Быстрый способ достижения результатов»: «Сначала выполните три пункта, которые наметили, а затем замахнитесь на большее». А если вы не выполнили три задачи, простите себя. Возможно, вы переоценили себя. Возможно, это был плохой день. Они у всех бывают. Прелесть «правила трёх» состоит в том, что вы начинаете заново каждое утро, даже если один из пунктов приходится перенести.
Реагируйте при необходимости. Неважно, насколько мы распланировали свой день, иногда что-то сваливается, как снег на голову. В этом случае быстро переоцените свои планы. Мейер говорит: «Делайте это, отложите, поставьте в свой график или делегируйте». Чтобы понять, какая задача более важная, и нужно ли выполнить её прямо сейчас или можно отложить в долгий ящик, вы можете спросить себя: «Какая из задач принесёт больше пользы моей работе и компании?».
Придумайте ваше собственное «правило трёх». Когда вы овладеете «правилом трёх» в работе, создайте другое правило, применительно к вашим личным, домашним или семейным целям. Приручите рабочую жизнь, приручите домашнюю жизнь, управляйте миром вокруг.
Когда я не использую «правило трёх», моя производительность страдает, и, как ни удивительно, мотивация — также. Я обнаружил, что способность выделить три важнейшие задачи на день, даже если это микрозадачи (отправка электронного письма) в рамках большого проекта, помогает ощущать удовлетворение от проведённого дня.
Вместо того, чтобы проводить дни, плывя по течению, предпримите шаги, чтобы сознательно планировать его самим, осуществляя «правило трёх».
- «15 минут — и все»: как принимать трудные решения
- «Больше пяти не собираться!»: законы Паркинсона в XXI веке
- «Дарвин? Какой Дарвин?» пять правил, которые помогут вам развиваться быстрее других
Показать ещё
14 комментариев
Написать комментарий.
Что бы кто не говорил, но продуктивность — это наука. И вроде бы всё очевидно, но пока матрицы продуктивности себе на подкорку не пропечатаешь, время будет утекать сквозь пальцы.
К сожалению и школы и университеты в этом отношении так и остались в XX веке — знания там пытаются давать, где-то даже думать учат, но о том как ставить себе цели и планировать своё время не учат нигде. А в современном мире это просто-таки базовые навыки для каждого человека.
Представьте было бы здорово на час в неделю собрать детей на урок продуктивности, рассадить по 4-5 человек за круглые столы и каждый бы по-очереди рассказал, какие цели поставил себе на неделю и чего добился. Эффект будет просто ошеломляющий!
Развернуть ветку
Думаете, без этих уроков дети в школе письками не меряются, кто что как когда?
Развернуть ветку
Меряются обычно в сомнительной крутости — про шмот, купленный на папкины деньги, у кого мобила круче, кто какие рекорды набил в очередной хайповой игре на смартфоне. (Посмотрите любой подростковый паблик ВК, если не верите.) ЭТО НОРМАЛЬНО. Подростки должны сами потыкать в окружающий мир палкой, чтобы нащупать его формы и границы.
Но речь идёт о навыке постановки ЛИЧНЫХ целей, преодолении страха их публично озвучить и формировании ответственности за свои слова и за своё действие/бездействие.
Для понимания масштаба проблемы достаточно посмотреть на молодых ребят, приходящих в индустрию после ВУЗа. Они первое время всё ждут каких-то вводных, им нужен не наставник, а именно что руководитель, начальник, командир. В грамотных конторах со временем нарабатывается личная ответственность. Но это сколько времени и сил на это нужно потратить.
Развернуть ветку
По-моему, тут все проще. Хочешь работать — делаешь сначала важные, а потом остальные дела. Не хочешь — целый день бумажки на принтере распечатываешь. Причем здесь правило трех какое-то? Как будто я такой дебил и не понимаю, что делая мелкие дела, я не успею сделать самое важное. Ну просто нобелевку надо дать за открытие. Напридумывают, блин, правил, методов и секретов. Лишь бы лишь бы.
Развернуть ветку
Для человека != . Иначе бы никто не курил, не пил, а ходили бы все на плавание, тренировки по джиу-джитсу и книжки бы умные читали.
Все работающие тренинги по продуктивности основаны на простом принципе: человек ДОЛЖЕН ОТЧИТАТЬСЯ за применение очевиднейших техник в своей жизни. В хороших тренингах есть одна-пара встреч спустя месяц после основной части — как раз чтобы не дать людям соскочить в наиболее болезненный период ломки сознания.
Развернуть ветку
Дело в том, что многие и правда не понимают, что надо сделать сначала важное, даже если делать его совсем не хочется.
Развернуть ветку
Важно мотивация человека. Способы, инструменты, приёмы повышения эффективности актуальны тогда, когда получаемый, осознается человеком и он в нём заинтересован напрямую.
Развернуть ветку
Интересно, что это по сути описание Agile Results, но нигде нет её упоминания, как будто автор сам её придумал. Не очень красиво получается.
Развернуть ветку
Дайте людям поверить в то, что это им поможет, и это им поможет.
Из чего, как и для каких задач делают НАЖДАЧНУЮ БУМАГУ
Возможно, это хорошая инструкция как спланировать свои задачи, непонятно почему именно цифра 3, что за магия чисел, я не совсем понимаю.
Развернуть ветку
Магия очень простая. Речь идет про приоритеты — поэтому их объективно не может быть много.
3 — в самый раз. Легко запланировать и легко держать в голове.
При этом выполнять каждый день 3 приоритетных задачи не так уж и легко — можете сами проверить.
Развернуть ветку
Запасаюсь попкорном и жду появления евангелистических статей о том, что продуктивные, проактивные люди спят по 3-4 часа в сутки и становятся успешнее и эффективнее.
Не хочу обидеть тех, кто этим пользуется и кому это всё помогает, но лично для меня всё это — чушь собачья. У людей, не умеющих расставлять приоритеты, на мой взгляд, ровно одна проблема — отсутствие мотивации остановиться, включить голову и задать себе вопрос "Это действительно то, чем я должен сейчас заниматься?" Когда перед человеком встаёт выбор "расставь приоритеты или сдохни", как-то само в голове срабатывает.
Это я всё по себе сужу, может у кого-то это не так работает. Но лично у меня никогда не возникало особых проблем с расстановкой приоритетов. И при этом я не пытался превратиться в заводской станок с кучей инструкций, правил и методик на все случаи жизни.
Развернуть ветку
Из Вашего сообщения следует, что Вы легко расставляете приоритеты, потому что стабильно находитесь на волосок от немедленной смерти 😉 Вероятно, в таких суровых условиях какие-то методики и правда не нужны.
На самом деле ситуация, конечно, выглядит посложнее. Когда в планировщике дел висит около 300 пунктов из разных сфер жизни и угроза немедленно "сдохнуть" отсутствует, вопрос расстановки приоритетов встает сам собой. И от его решения все и зависит.
Развернуть ветку
Ну тут уж вы буквально поняли слово "сдохнуть") Разумеется, речь не идёт о смерти. Речь идёт о состоянии, когда у вас в списке 300 пунктов и без понимания порядка и сроков их выполнения человек начинает разрываться между ними, внутренне паниковать. В итоге получается цейтнот и низкий КПД.
И я не имею в виду, что методики бесполезны — простите, если создалось такое впечатление). Конечно же, когда у вас много задач, вам нужна определённая система их постановки (блокнот, планировщик, узелки себе завязывать — в общем, что вам больше нравится).
Я лишь хотел обратить в своём посте внимание на то, что все подобные статьи при прочтении создают у меня впечатление, что автор придумал какое-то магическое число и теперь предлагает ему следовать — "Выпишите 3 наиболее важных задачи на сегодня", "Выпишите 3 наименее важных задачи на сегодня", "Выпишите 3 главных цели на ближайший месяц" (это не конкретно из этой статьи, но она далеко не первая, где я вижу подобные советы). Здравый смысл (насколько он у меня вообще здравый), подсказывает мне, что нужно руководствоваться в первую очередь реальными условиями, а не числом задач на день. Ну то есть по началу игровая форма помогает втянуться и можно подгонять количество задач под магическое число. А потом распробуешь, втянешься и подгонишь методику под себя.
А бывают статьи, где какой-нибудь "CEO & founder" (или просто "эффективный" специалист) рассказывает, как он ставит себе каждый день по 3 крупных и 3 мелких задачи. Меня такие опусы, честно говоря, удивляют.
Повторюсь — может быть просто у меня голова на такое не рассчитана, не воспринимаю планирование в игровой форме. Так что кому-то это, наверное, помогает. Но лично я предпочитаю просто планировать и делать, неуспевать и переносить)
Для каких задач
Будь в курсе последних новостей из мира гаджетов и технологий
iGuides для смартфонов Apple
Битва чат-ботов: Google Bard, Bing и ChatGPT. Какой лучше и для каких задач?
Александр Кузнецов — 27 марта 2023, 17:00
Иллюстрация: bestprogrammer.ru
The Verge испытал нейросетевых чат-ботов Google Bard, Microsoft Bing и OpenAI ChatGPT в различных сценариях, чтобы можно было понять, чем они отличаются, и для каких целей лучше использовать каждый из них. Отличий и особенностей нашлось немало.
В Bing используется та же языковая модель GPT-4, что и в ChatGPT, но ответы на одни и те же вопросы в разных системах отличаются. ChatGPT сосредоточен на ведении беседы, а Bing может генерировать изображения и искать информацию на сайтах. Впрочем, в скором времени OpenAI выпустит плагины, которые позволят ChatGPT делать то же самое. Bard, в свою очередь, оказался сильно ограниченным в сравнении с конкурентами, то есть сфера его применения гораздо более узкая.
К особенностям всех нейросетевых ботов относится то, что генерируемый ими контент не должен восприниматься как абсолютно верный, поскольку он является компиляцией из уже существующих данных, собранной на основе обучения и вероятностных метрик. Ответ сильно зависит от содержания вопроса и может меняться в зависимости от формулировок и уточнений.
Журналисты задавали ботам одни и те же вопросы и сравнивали полученные ответы.
Как победить Malenia в Elden Ring?
Это не такая простая задача: требуется определённый набор оружия и ударов, а это значит, что бот должен уточнить, имеется ли у игрока необходимый арсенал.
Bing дал наиболее точный ответ и даже рассказал, что у Malenia имеется уникальная способность восстанавливать энергию, хотя и не раскрыл, как она работает, хотя именно это и является ключом к победе.
Bard предложил несколько стратегий, но затруднился ответить, почему он считает их наиболее эффективными. Ответ этого бота больше походил на описание способностей босса, а не на инструкцию к определённой битве.
ChatGPT предоставил самый слабый ответ, что неудивительно, ведь он натренирован в основном на данных, полученных до 2022 года, а игра вышла в прошлом году. Бот дал общие советы в духе «блокируйте её ответные атаки», хотя на самом деле это то, что не нужно делать.
Дай мне рецепт шоколадного торта
Рецепты одного и того же блюда сильно отличаются друг от друга в зависимости от того, что хочет получить повар. Торт может быть пышным или низким, сочным или песочным, с начинкой тоже можно экспериментировать. Ясно одно — что бы чат-бот ни посоветовал, он не готовил это и не знает, вкусно ли получается.
ChatGPT поделился рецептами с разных сайтов, подробно расписал, какие ингредиенты нужны и дал несколько дельных советов по технологии приготовления, которых не было на исходных ресурсах.
Bing взял рецепты из открытых источников, но почему-то напутал с пропорциями (например, сократил количество сахара для крема вдвое).
Bard тоже позволил себе вольности с ингредиентами и зачем-то уменьшил время запекания. Некоторые ошибки были фатальными: например, он посоветовал использовать сливки вместо молока и кофе вместо воды. Кроме того, рецепт для коржа он взял с одного сайта, а рецепт крема с другого, поэтому результат мог оказаться несбалансированным.
Как добавить RAM в ПК?
Все три системы дали хорошие советы, но могло быть лучше. В большинстве компьютеров для обеспечения высокой производительности нужно использовать оперативную память в двухканальном режиме, причём планки необходимо вставлять в определённые слоты. Иначе можно потратить немало денег на апгрейд и получить в итоге даже более слабый компьютер, чем был раньше.
ChatGPT рассказал обо всех ключевых этапах установки RAM, в том числе о проверке работоспособности памяти в BIOS. Но он забыл упомянуть, что для памяти с технологией Intel XMP необходимо включить эту функцию в BIOS, иначе тактовая частота будет намного ниже. Также он ничего не написал о том, что оптимальным будет установка двух планок памяти в определённых слотах (1-3 или 2-4).
Напиши мне стишок о червяке
Если чат-боты допускают фактологические ошибки, возможно, креативность их конёк? Написание стихотворений непростая задача, ведь стихи строятся по определённым правилам, в них должен быть смысл и часть души поэта. ChatGPT лучше всех справился с задачей, а у Bing и Bard проза получается лучше.
Ни одна из систем не смогла попасть в анапестический тетраметр (поэтический размер, в каждой строке которого четыре анапестических метрических стопы, а каждая стопа состоит из двух безударных слогов, за которыми следует ударный слог). ChatGPT лучше других описал повседневную жизнь червя, тогда как другие нейросети ограничились лишь описанием самого червя и его роли в жизни планеты.
Немного простейшей математики
Удивительно, но нейросетевые чат-боты, работающие в сложнейших математических системах, иногда показывают очень плохой результат при решении простейших математических задач. К примеру, когда их спросили, сколько получится, если 2230 увеличить на 20% (правильный ответ 2676), Bard умудрился ошибиться на 10, а Bing и ChatGPT ответили верно. В примерах на умножение и деление Bard снова показывал себя хуже всех. Ни один из ботов не дал верный ответ, когда их спросили «каким будет ежемесячный платёж и общая переплата, если взять 125 тысяч долларов ипотеку на 25 лет под 3,9% годовых?», а Bard и Bing при повторении этой задачи несколько раз умудрялись давать разные ответы.
Решение логических задач
Одна из важнейших и сложнейших задач, которые стоят перед разработчиками, — решение логических задач методом дедукции. В одной из таких задач, к примеру, рассказчик упоминает, что поместил бриллиант в конверт и положил его во внутренний карман костюма, причём этот рассказ усложнён различными подробностями о том, как человек провёл день. Боту предлагается сказать, где находится бриллиант. Только ChatGPT ответил правильно, а остальные боты пытались анализировать весь текст, полагая, что в этом есть какой-то смысл, и в какой-то момент сбивались с верного пути.
Придумай план тренировки для участия в марафоне
ChatGPT составил подробнейший план поэтапной подготовки к марафонному забегу. Bing дал несколько общих рекомендаций и переадресовал на профильный сайт. Bard зачем-то сократил время подготовки к марафону с трёх месяцев до трёх недель.
Вывод: выбирайте правильный инструмент для каждой задачи
Эти тесты показали сильные и слабые стороны каждой из систем. ChatGPT более креативен и настроен на разговор, Bing усиленно пытается заменить собой Google и при каждом ответе лезет на сайты, а Bard можно использовать для получения точной и актуальной информации из достоверных источников (например, биржевые сводки).
Стоит отметить, что результаты эксперимента актуальны лишь на момент его проведения. Чат-боты стремительно развиваются и меняются, поэтому спустя какое-то время у них наверняка не будет тех недостатков, которые наиболее сильно выпирают сейчас.
Похожие статьи
-
Сценариев использования Java много. Язык действительно универсален и подходит для разработки любого ПО под любое ПО. Поэтому лучшим ответом на вопрос,…
-
Проверьте, какую версию DisplayPort поддерживает ваш дисплейный выход. К сожалению, вы не можете посмотреть сию информацию на CPU-Z или подобной…
-
Распределённые системы — тренд последнего десятилетия. Топовые компании стремятся перенести разработку в облака, которые крутятся на серверных установках…