Содержание
- Как изменить текст в ПДФ и разделить файл на страницы
- Программа Movavi PDF Редактор
- Как редактировать PDF в Acrobat Pro DC, Photoshop CC, Illustrator CC.
- Сезам, откройся! Как редактировать PDF-файл
- Adobe Acrobat
- PDF-XChange Editor
- Как отредактировать PDF документ быстро и легко.
- Foxit Reader
- Как редактировать текст в PDF-файле. 3 БЕСПЛАТНЫХ способа
- Soda PDF
- PDF24 Creator
- iLovePDF
- PDFescape
- Microsoft Word
- LibreOffice Writer
- Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн
- Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
- Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
- Изменение PDF через текстовые редакторы
- Заключение
Кроме того, программа предоставляет возможность просматривать созданные пдф файлы, разделять и объединять документы, извлекать отдельные страницы, копировать их из одного документа в другой, защищать создаваемые PDF-документы от несанкционированного доступа или печати.
Как изменить текст в ПДФ и разделить файл на страницы
Как известно, стандартные просмотрщики PDF-файлов не имеют ни одной функции для их изменения. Чтобы отредактировать файл в формате PDF можно воспользоваться двумя вариантами:
- установить программу-редактор на компьютер
- найти онлайн-сервис
Первый способ самый удобный и, как правило, наиболее функциональный. Установленная программа быстро работает (даже без интернета), имеет больше функций и обеспечивает конфиденциальность ваших документов.
Онлайн-сервисы хороши для разового применения простых приёмов редактирования. Бесплатные сервисы имеют скудный функционал и не гарантируют конфиденциальности, а платные нужно оплачивать каждый месяц, что на постоянной основе «выльется в копеечку».
Программа Movavi PDF Редактор
В своих статьях я уже не раз освещал программное обеспечение от разработчиков Movavi, потому что они делают действительно простые, понятные, функциональные и недорогие программы. Не исключением стало ПО для редактирования текста в PDF
Вот такими возможностями может похвастаться редактор:
- Изменение имеющегося текста в документе, форматирование
- Добавление нового текста, картинки или подписи от руки
- Сохранение выделенных страниц в другой документ PDF или изображение
- Удаление и добавление новых страниц
- Соединение нескольких документов в один
Как отредактировать, добавить текст или картинку
- Откройте документ PDF в программе через меню или перенесите файл на окно программы
- Нажмите кнопку «Редактирование» чтобы перейти в режим изменения документа
- Два раза кликните по тексту и редактируйте его
- Используйте форматирование текста с помощью настроек справа: шрифт, размер
Стоит отметить некоторые особенности PDF-файлов. Например, нельзя изменить текст в некоторых защищённых PDF, а также в документах, в которых текст представлен отсканированными изображениями. Документы-сканы сразу видно: в них буквы не такие чёткие, белый фон с шумами и неровный угол наклона.
В документе редактируются ОБЪЕКТЫ, объектом является одна строчка. Таким образом:
- можно изменять текст построчно, а не целиком, т.е. для внесения изменений в целый абзац нужно поочерёдно выделять каждую строчку
- изменение шрифта применяется ко всей строке, но никак не к одному слову
- перенос строки кнопкой «Enter» также не сработает
Чтобы немного выкрутиться, надо добавлять новый текст. Для этого нажмите кнопку «Текст» и кликните в любое место документа. Таким образом можно стереть половину строки, а справа от неё добавить новый текст, который можно отформатировать в другом стиле.
А чтобы добавить новую строчку, нужно будет отодвинуть в сторону другие строки. Чтобы переместить строчку в другое место нужно кликнуть по ней один раз, затем поводить мышкой чтобы появилось перекрестие и потянуть его в нужное место. Чтобы удалить строку нужно кликнуть правой кнопкой по крестику и выбрать «Удалить»
Кроме текста, на страницу можно добавить картинку в форматах JPEG, PNG или BMP. Для этого нажмите кнопку «Изображение» и кликните на место в документе, где оно должно находиться.
Из-за особенностей формата ПДФ, картинка будет располагаться в документе так, как-будто кроме неё ничего больше нет, т.е. текст никак не сможет обтекать изображение.
PDF часто используется для пересылки официальных документов, и поэтому в программе Movavi предусмотрена возможность вставить подпись от руки. Для этого нажмите на кнопку «Подпись» и нарисуйте мышкой свою подпись. На ноутбуке более удобно зажать левую кнопку и расписаться на тачпаде. На странице подпись будет прозрачная.
Разбивка и склеивание документов
Документ PDF можно разбить на страницы:
- Нажмите на кнопку «Управление страницами»
- Выделите с помощью мышки и кнопок Ctrl или Shift нужные страницы
- Нажмите «Сохранить в PDF»
Таким образом мы скопируем выделенные страницы в отдельный файл. Чтобы удалить их из исходного файла нажмите кнопку «Удалить» и сохраните документ. Теперь мы разделили исходный документ на два.
С помощью управления страницами также можно добавить пустую страницу, перевернуть ориентацию с альбомной на портретную и наоборот, дублировать страницы с помощью функций «Копировать» и «Вставить».
Как редактировать PDF в Acrobat Pro DC, Photoshop CC, Illustrator CC.
Очень легко отдельные страницы можно сохранить как изображение, для этого просто нажмите кнопку «Конвертировать в JPG, PNG, BMP». Если выделено несколько страниц, то каждая будет сохранена в отдельный файл.
Нет ничего проще, чем соединить несколько разных ПДФ-файлов в один:
- Зайдите в меню «Файл -> Объединить файлы»
- Перетащите несколько файлов на окно программы
- Сохраните готовый документ
В бесплатной версии программы сохранение возможно только с водяным знаком Movavi.
Сезам, откройся! Как редактировать PDF-файл
Не секрет, что при работе с документами PDF-формат считается одним из самых популярных. У него, пожалуй, всего один недостаток: если файл создали не вы, то без специальной программы его нельзя редактировать. Выход есть: в этой статье мы собрали все бесплатные приложения для работы с PDF, которые сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок.
Adobe Acrobat
Пожалуй, самая известная программа для работы с PDF. Она подойдет как для рутинной работы с документами, так и для работников графического дизайна. Он автоматически распознает текстовую информацию на PDF-страницах, если они не состоят из фотографий. Такая особенность позволяет редактировать содержимое на продвинутой основе.
Приложение доступно в бесплатной и коммерческой версии. Для простых правок не требуется покупка подписки. За использование в профессиональных целях придется заплатить.
PDF-XChange Editor
Как отредактировать PDF документ быстро и легко.
PDF-XChange Editor — одна из самых популярных программ по редактированию пдф файлов с большим функционалом и понятным интерфейсом. Софт обладает большим набором инструментов. PDF-XChange Editor подойдет как для решения каких-то несложных задач (например, рассмотреть мелкие детали на отсканированном документе), так и органично впишется в работу компаний малого и среднего бизнеса.
При загрузке необходимо выбрать язык для последующей работы: по умолчанию программа устанавливает английский, но русский доступен в расширенных настройках.
Foxit Reader
Ранее мы рассказывали:
Расширяем рабочее пространство: как подключить второй монитор к компьютеру?
Эта утилита позволяет не только просматривать пдф файлы, но и добавлять комментарии, получать уведомления о новых версиях документов (при редактировании другими авторами) и безопасно открывать файлы, которые защищены.
Приложение бесплатное, предыдущие версии доступны на русском языке. Foxit Reader прост в использовании и потребляет небольшое количество оперативной памяти. Однако программа не располагает полноценным редакторским функционалом, подходит для несложных задач добавления текста.
Ранее мы рассказывали:
Как редактировать текст в PDF-файле. 3 БЕСПЛАТНЫХ способа
Расширяем рабочее пространство: как подключить второй монитор к компьютеру?
Soda PDF
Soda PDF — программное обеспечение для просмотра и редактирования файлов формата PDF. С его помощью вы сможете оформлять документы с нуля, конвертировать PDF в другие форматы и даже объединять несколько файлов в один. Также у программы есть свое облачное хранилище. Вы можете скачать Soda PDF бесплатно на русском. Приложение подходит для Windows 10, 8, 7, XP, Vista и Mac.
Среди прочих преимуществ в первую очередь стоит отметить широкий выбор инструментов. Программа по своему функционалу практически ничем не уступает фирменной утилите Adobe Reader. Еще один явный плюс — это интуитивно понятный интерфейс, грамотно переведенный на русский язык.
PDF24 Creator
PDF24 Creator — одно из лучших бесплатных приложений, которое позволяет легко создавать PDF-документы практически из любого графического изображения (поддерживаются форматы PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD) с функцией их печати при помощи виртуального принтера.
Кроме того, программа предоставляет возможность просматривать созданные пдф файлы, разделять и объединять документы, извлекать отдельные страницы, копировать их из одного документа в другой, защищать создаваемые PDF-документы от несанкционированного доступа или печати.
Программа доступна на русском языке, обладает широким функционалом и проста в использовании.
iLovePDF
iLovePDF — это целый пакет утилит, в который входят как бесплатная программа для чтения PDF, так и платные инструменты для управления вашими документами. Простой интерфейс позволяет сжимать, редактировать, объединять и разделять пдф файлы. Вы также можете конвертировать документы из PDF в различные форматы.
Программа подходит для Windows, XP, Vista и Mac. Для загрузки документов используется сертификат HTTPS/SSL с включением сквозного шифрования, что обеспечивает конфиденциальность. Программа предлагает разные тарифы и пробный бесплатный период. Редактируйте PDF-файлы с iLovePDF, если нужно решить быструю и несложную задачу.
PDFescape
Альтернативный бюджетный аналог — сервис PDFescape. Пользователи могут воспользоваться веб-редактором бесплатно, не оформляя подписку. Редактировать PDF-файл можно без подписки на услугу. Для большего спектра возможностей можно оформить версию Premium или Ultimate, но с простыми задачами по редактированию сервис отлично справляется и так.
Программа легко конвертирует PDF в Word, Excel, ePub, HTML и другие файлы или наоборот. Доступна для Windows, Mac и Android.
Microsoft Word
Ранее мы рассказывали:
Один разъем, чтоб править всеми. Что такое USB-C?
Хотя Microsoft Office 365 не поставляется с официальным редактором PDF, большинство PDF-файлов можно бесплатно отредактировать в программе Microsoft Word. Он будет преобразован в текст, но потеряет исходное форматирование. Такой вариант подойдет для несложных задач. Нажмите кнопку «Открыть» и загрузите PDF-файл на страницу Word. После редактирования можно сохранить файл в виде документа Word или в формате PDF.
Ранее мы рассказывали:
Один разъем, чтоб править всеми. Что такое USB-C?
LibreOffice Writer
LibreOffice Writer — еще текстовый редактор, почти полный аналог Microsoft Word. Можно набирать и редактировать текст в большом количестве форматов. Программа проста в использовании и обладает несложным функционалом.
LibreOffice легко ставится под Windows (начиная с версии XP), macOS, Linux, а еще разработчики делают версии под Android и iOS. Это значит, что вы сможете редактировать один и тот же документ с ПК, планшета, телефона или ноутбука. Скачивание и использование программы полностью бесплатное, а техподдержка при этом остается с пользователем.
В этой статье мы рассказали, как изменить текст в PDF-файле несколькими способами. Мы советуем начать с программы Soda PDF. Она больше всех похожа на Adobe Acrobat. Такой универсальный редактор пригодится как в бизнес-задачах, так и в личных проектах вне зависимости от того, создаете ли вы рабочий отчет, пишете курсовую или читаете электронную книгу.
Хотите стать автором «Эльдоблога»? Тогда присылайте нам свои обзоры и видео техники и получайте до 1000 бонусов на новые покупки!
Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов. Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок. Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое. Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет. Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word. Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл. 
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается. Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF. 
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
Похожие статьи
-
В какой программе можно редактировать pdf
Содержание Обзор — утилиты для работы с PDF ТОП3 Лучшие PDF Редакторы 2021 Как отредактировать PDF документ | Лучшие бесплатные программы Как…
-
Содержание 7 бесплатных программ для работы c PDF Полностью бесплатные программы 1. PDF24 Creator 2. LibreOffice 3. Slim PDF Условно‑бесплатные…
-
Содержание Восстановить экселевский файл Описание задачи Методы восстановления excel файла после сохранения Использование снапшотов в Excel Установка…